Assistente amministrativa

Ref 2583813 | Date: 8 Oct 2026 EPFL L'EPFL, l'École polytechnique fédérale de Lausanne, è uno dei campus universitari più dinamici d'Europa e si colloca nella top 20 mondiale di numerosi classifiche accademiche. L'EPFL conta oltre 6'500 membri del personale che danno vita alle tre missioni principali della Scuola: l'educazione, la ricerca e l'innovazione. Il campus dell'EPFL offre un contesto di lavoro eccezionale nel cuore di una comunità di oltre 17'000 persone, di cui quasi 12'500 studente-e e 4'000 ricercatore-e-i provenienti da oltre 120 nazionalità differenti. Missione Il Service de promotion des sciences (SPS) dell'EPFL in Valais ricerca un-e Collaboratore-trice amministrativo-ve al 40% al fine di contribuire all'organizzazione e al successo delle sue attività destinate ai giovani, alle scuole e al grande pubblico. Al cuore del funzionamento operativo dell'antenna valaisana del SPS, assicurerete la coordinazione amministrativa, logistica e organizzativa di programmi ed eventi di mediazione scientifica. In stretta collaborazione con i membri del team del SPS, veglierete sul buon svolgimento delle attività, dalla loro promozione fino alla raccolta dei feedback sull'attività, passando per il monitoraggio delle iscrizioni e il contatto con le scuole e i genitori. Attraverso il vostro impegno, contribuirete a far scoprire le scienze e le tecnologie ai giovani della Svizzera romanda e parteciperete attivamente alla missione di sensibilizzazione e ispirazione portata dall'EPFL. Principali compiti e responsabilità * Assicurare la gestione amministrativa, organizzativa e logistica delle attività di mediazione scientifica del servizio in Valais. * Gestire la promozione delle attività, il monitoraggio delle iscrizioni e gli scambi con i genitori, le scuole o altri interlocutori interessati. * Organizzare le risorse necessarie per lo svolgimento delle attività, in particolare la prenotazione dei luoghi e la preparazione del materiale e della documentazione. * Contribuire al monitoraggio e all'evoluzione delle attività raccogliendo e analizzando i feedback dei partecipanti e preparando le sintesi necessarie per i rapporti del servizio. * Partecipare alle riunioni di team e contribuire a uno spirito di collaborazione, mutuo aiuto e condivisione all'interno del servizio. * Partecipare ai diversi eventi del Service de promotion des sciences secondo le necessità. Profilo * Esperienza professionale nella gestione amministrativa e nel supporto di attività o progetti, idealmente nel campo della mediazione scientifica, educativa e/o dell'eventistica; una formazione complementare in questi campi costituisce un vantaggio. * Esperienza nella gestione di processi amministrativi che implicano il monitoraggio delle iscrizioni, la coordinazione con pubblici esterni e la gestione simultanea di molteplici scadenze. * Esperienza nelle interazioni con vari pubblici esterni, in particolare scuole, bambini, genitori e partner istituzionali; una buona conoscenza del milieu scolastico in Valais è un vantaggio * Eccellente padronanza del francese essenziale; la padronanza dell'inglese e/o del tedesco è un vantaggio. * Ottime competenze organizzative e capacità di lavorare in modo autonomo, di prendere iniziative e di collaborare efficacemente in team. * Flessibilità oraria che permetta di assicurare una presenza puntuale durante eventi istituzionali in settimana e alcuni sabati all'anno, con compensazione del tempo secondo le modalità in vigore. Cosa offriamo All'EPFL, abbiamo la convinzione che ognuno e ognuna possa compiere grandi cose quando si evolve in un ambiente benevolo, rispettoso e propizio al successo. Unendovi alla nostra istituzione, contribuirai a plasmare il futuro della società grazie all'educazione, alla ricerca e all'innovazione. Offriamo un ambiente di lavoro stimolante, internazionale e collaborativo, dove il vostro contributo ha un impatto concreto e dove le vostre idee sono valorizzate. Grazie a un quadro di lavoro flessibile e a condizioni di impiego attrattive, ci impegniamo a creare un ambiente in cui ognuno e ognuna possa realizzarsi, sviluppare il proprio potenziale e fare la differenza. Oltre alla vostra attività professionale, i nostri campus ospitano una comunità dinamica in un contesto unico, sostenuta da numerose iniziative a favore dell'uguaglianza, dell'inclusione, della diversità, del benessere e della sostenibilità. Durante tutto l'anno, un programma variegato di attività culturali, sportive e comunitarie viene inoltre a rafforzare la vita del campus. [Découvrez nos conditions d'emploi et les avantages offerts à nos collaboratrices et collaborateurs.](< > "") Informazioni Data di entrata in funzione: il prima possibile Luogo di lavoro: EPFL Valais-Wallis, Sion (con spostamenti occasionali all'EPFL Lausanne) Tasso di occupazione min: 40% Tasso di occupazione max: 40% Tipo di contratto: CDD Durata: 1 anno rinnovabile Riferimento: 2512 jpida822563jm jpit1041jm jpiy26jm