Specialista gestione degli affari / gestione dei modelli

Bern (e lavoro a domicilio) | 80-100%

Il contributo che può dare

• Rispondere di tutte le attività legate all'assegnazione e al disbrigo delle pratiche per il Comando Istruzione (triage, gestione degli affari, garanzia della qualità e rispetto delle scadenze)
• Partecipare all'ulteriore sviluppo e alla progettazione dei processi aziendali (in particolare dei flussi di lavoro) del Comando Istruzione e dell'Aggruppamento Difesa, nonché alla promozione dell'automazione dei processi aziendali, compresa la programmazione di dati specialistici
• Garantire l'istruzione e il perfezionamento dei collaboratori del Comando Istruzione nell'uso del sistema ACTA NOVA e dei processi GEVER, nonché l'istruzione trasversale alla Confederazione dei collaboratori nell'ambito della configurazione dei flussi di lavoro e dei dati specializzati nel sistema ACTA NOVA
• Supportare il superiore nella creazione, nel proseguimento e nella correzione dell'archiviazione digitale dei documenti e nell'espansione e nel mantenimento della gestione delle conoscenze nelle attività quotidiane
• Consigliare i collaboratori dello Stato maggiore nella scelta del sistema di archiviazione dei documenti più efficiente e conforme alle prescrizioni

Che cosa La contraddistingue

• Formazione professionale superiore in ambito commerciale o formazione equivalente nonché 2-3 anni di esperienza rilevante per la funzione
• Buone conoscenze attive di almeno una seconda lingua ufficiale
• Ottime conoscenze dell'applicazione GEVER (ambiente tecnologico e di sistema, GEVER expert 2, prescrizioni organizzative, prescrizioni GEVER, piano di registrazione)
• Ottime conoscenze informatiche e un elevato livello di iniziativa individuale nonché interesse per l'ulteriore sviluppo e miglioramento dei processi e dei sistemi esistenti
• Spiccato orientamento ai clienti e ai servizi, senso di responsabilità e predisposizione alla collaborazione con diversi interlocutori
• Esperienza professionale nell'amministrazione militare costituisce un vantaggio

In sintesi

Farà parte di un piccolo team che, con grande impegno e forte coesione, gestisce con successo le molteplici sfide digitali nell'ambito dell'elaborazione delle attività e della gestione dei processi in seno al Comando Istruzione e all'Aggruppamento Difesa.

Che cosa offriamo

• Lavorare per la Svizzera Ci adoperiamo per il modello di successo svizzero e lavoriamo per il benessere della popolazione.
• Vivere la diversità La concretizzazione delle pari opportunità ci consente di esprimere al meglio le nostre competenze e di contemplare punti di vista differenti.
• In forma sul posto di lavoro Forniamo supporto e consulenza alle nostre collaboratrici e ai nostri collaboratori sulla tematica della salute fisica e mentale.

Tutti i benefit

Il suo impegno per la sicurezza e la libertà

Il Comando Istruzione (Cdo Istr) è responsabile dell'istruzione in seno all'Esercito svizzero -- dal reclutamento all'istruzione di base generale fino all'istruzione dei quadri -- per quanto riguarda la milizia e i militari di professione. Comprende l'Istruzione superiore dei quadri, il Personale dell'esercito, cinque formazioni d'addestramento, il Centro d'istruzione e il Servizio specializzato Donne nell'esercito e diversity. Un terzo dei circa 2350 collaboratori è attivo in professioni civili in ambito scientifico, tecnico, medico, psicologico, amministrativo o sportivo e contribuisce al successo insieme ai militari di professione.

L'Esercito svizzero dà lavoro a oltre 9000 collaboratori nel quadro di quattro professioni militari e circa 200 professioni civili, in 110 ubicazioni su tutto il territorio nazionale. Inoltre provvede alle nuove leve, formando apprendisti in oltre 30 professioni.

Informazioni complementari

Scegliere un impiego presso l'Esercito svizzero conviene e offre numerosi vantaggi. Maggiori informazioni sul sito esercito.ch/vantaggi

Domande sul posto di lavoro

Iva Kaufmann
Capo Condotta e gestione degli affari
+41 58 48 40681

Domande sulla candidatura

Caroline Lüthi
Consulente RH
+41 58 46 83733