Assistente amministrativo/a 60 - 80%

Assistente amministrativo/a 60 - 80% # Il Realgymnasium Rämibühl (RG) è un liceo a lungo termine con profilo linguistico antico e moderno. 150 docenti e 40 dipendenti dei Servizi Centrali guidano circa 900 studentesse e studenti verso la maturità federale e la maturità universitaria - alcuni anche verso il International Baccalaureate (IB). La piacevole struttura scolastica si trova in una posizione centrale vicino alle università di Zurigo, nel mezzo del parco verde Rämibühl. A partire dall'estate 2027, l'attività scolastica sarà continuata per quattro anni sul campus Irchel. A partire da subito o secondo accordi, nel nostro ufficio è disponibile un posto come assistente amministrativo/a (m/w/d) 60 - 80 %. I vostri compiti ### • Gestione organizzativa e amministrativa dei gruppi di classe assegnati, inclusa la gestione dei dati di classe, studentesse e studenti nel tool informatico centrale • Gestione organizzativa e amministrativa dell'esame di ammissione centrale (ZAP) • Supporto alla direzione scolastica nelle sue attività, coordinamento degli appuntamenti e organizzazione delle riunioni • Servizio telefonico e di accoglienza nel front office (consulenza per studentesse e studenti, genitori e docenti) • Garanzia di interfacce interne ed esterne • Sostituzione delle colleghe in loro assenza Il vostro profilo ### • Formazione commerciale di base o formazione equivalente con esperienza pluriennale, preferibilmente in un ambiente scolastico o come dipendente di una pubblica amministrazione • Metodo di lavoro auto-organizzato, efficiente e preciso e un aspetto auto-sicuro • Grande competenza sociale, capacità di comunicazione e disponibilità ad aiutare • Conoscenza della lingua tedesca scritta e parlata in modo corretto, conoscenza di lingue straniere di vantaggio • Conoscenza avanzata dell'uso di strumenti informatici (gamma MS-Office) • Mantenete la calma in situazioni caotiche, siete abituati a priorizzare i lavori quotidiani e portate le vostre esperienze e idee La nostra offerta ### • Un lavoro stimolante, vario e molto diversificato con grande responsabilità personale in un team motivato di 3 persone • Un contatto quotidiano, vivace con molte persone interessanti e impegnative • Le condizioni di assunzione si basano sulle disposizioni del diritto del personale del Cantone di Zurigo Domanda ### Abbiamo suscitato il vostro interesse? Siamo lieti di ricevere la vostra domanda. Per favore, inviate i vostri documenti esclusivamente tramite lo strumento online. Per informazioni, il signor Reto Bohrer, capo dei Servizi Centrali, Tel. +41 44 265 63 46, Email reto.bohrer@rgzh.ch, è a vostra disposizione. Ulteriori informazioni sono disponibili su Internet all'indirizzo www.rgzh.ch.