Field Operations Assistant

Field Operations Assistant (FOD)
Riassunto del ruolo
L’Assistant(e) FOD fornisce supporto amministrativo e operativo all'organizzazione delle Field Operations in Svizzera. Questa posizione garantisce un coordinamento efficace dei principali processi amministrativi, supporta il rispetto dei requisiti normativi, assicura la manutenzione dei database e degli strumenti digitali operativi, e funge da punto di contatto centrale tra le Field Operations, le autorità esterne, le parti interessate interne e i team sul campo.
Principali responsabilità
Amministrare gli strumenti digitali e i database delle Field Operations e supportare le iniziative di digitalizzazione.
Assicurare il monitoraggio amministrativo degli obblighi normativi presso le autorità svizzere (ASIT, ESTI).
Coordinare le formazioni, gli esami e le certificazioni relative alle autorizzazioni OIBT.
Gestire i processi di premi e bonus dei collaboratori sul campo in collaborazione con l'ufficio paghe.
Mantenere i dossier di qualificazione, autorizzazione e conformità dei subappaltatori.
Assicurare la traduzione e il supporto multilingue delle comunicazioni e dei documenti operativi.
Contribuire al miglioramento continuo dei processi e all'efficienza delle Field Operations.
Conoscenze e competenze richieste
Eccellenti capacità amministrative, organizzative e di coordinamento.
Grande attenzione ai dettagli e capacità di gestire simultaneamente più priorità.
Eccellenti doti relazionali e comunicative.
Eccellente padronanza degli strumenti Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint, Outlook)
Capacità di lavorare in modo autonomo collaborando efficacemente con interlocutori interni ed esterni.
Padronanza del francese e del tedesco. La conoscenza dell'inglese è un vantaggio. jpid384efbbjm jpit0834jm jpiy26jm