Assistenza della direzione e Office Assistant

Assistenza della direzione e Office Assistant (m/f/d)
Le tue prospettive con noi
Nessun giorno è uguale all'altro. Come assistente (m/f/d) sarai il primo punto di contatto per questioni interne ed esterne e darai supporto alla nostra direzione nelle attività quotidiane. In modo affidabile e discreto, coordini e organizzi i meeting – dalla coordinazione degli appuntamenti alla preparazione e al follow-up, fino alla gestione professionale della casella postale. Come interfaccia di fiducia, dai priorità ai compiti in modo lungimirante, mantieni la visione d'insieme anche in un ambiente dinamico e assicuri processi fluidi.
Crescere insieme. Grazie alla stretta collaborazione con la direzione e ai molteplici temi che gestirai in autonomia, otterrai interessanti approfondimenti sullo sviluppo strategico della nostra azienda. Come talento organizzativo, terrai in mano i fili: gestirai il deposito dei temi, preparerai autonomamente presentazioni – dalla prima agenda al documento finale – lavorando al contempo a stretto contatto con i Business Partner di HR, Finance e Marketing. Inoltre, implementerai misure strategiche proprie e coordinerai il piano annuale per tutte le iniziative interne. La preparazione di documenti per i meeting strategici completa il tuo ambito di attività.
Office Management dalla A alla Z. In questo ruolo variegato alla reception, ti assicurerai che il nostro ufficio sia una zona di incontro accogliente e professionale. Garantirai le dotazioni necessarie, ti occuperai di un'infrastruttura funzionante e coordinerai i fornitori esterni come il Facility Management, la Circle Community o il servizio aeroportuale.
Il tuo contributo al nostro team
Ciao team player: la collaborazione amichevole e un alto orientamento al servizio sono importanti per te quanto per noi. Ti diverti nelle sfide comuni. E ultimo ma non meno importante: noi abbiamo l'umorismo - anche tu?
Le tue competenze: Grazie alla tua forza comunicativa e alla tua esperienza nell'Office Management, affronterai la quotidianità lavorativa con maestria. Ti distinguono il tuo impegno, il tuo modo di lavorare indipendente e strutturato, nonché la tua capacità organizzativa. Nelle situazioni frenetiche mantieni la necessaria calma. Ottime conoscenze di tedesco e inglese sono per te naturali quanto ottime conoscenze di PowerPoint/ Excel.
Il tuo background professionale: Hai completato con successo una formazione commerciale. Inoltre, hai almeno 8-10 anni di esperienza nell'assistenza e/o nel supporto a figure dirigenziali nel settore Professional Services. Le migliori precondizioni per partire insieme a noi. jpid6d38db0jm jit0730jm jiy26jm