Office Managerin Immobilien (w/m/d) 100%

Desidera allontanarsi dalla classica gestione immobiliare, ma cerca comunque una sfida in cui la sua consolidata esperienza immobiliare, la sua elevata discrezione e il suo desiderio di poter "muovere qualcosa" siano richiesti.

La nostra cliente è una giovane e di successo impresa immobiliare a Basel, che si è specializzata con grande successo nella vendita discreta di transazioni off-market nel settore degli investimenti e degli immobili residenziali.

Per il rafforzamento del piccolo team cerchiamo una vincente e proattiva

Office Managerin Immobilien (w/m/d) 80-100%

I Suoi compiti:

• Gestione professionale e indipendente di tutte le attività d'ufficio dalla A alla Z (escl. contabilità)
• Supporto organizzativo e amministrativo alla direttrice
• Amministrazione delle transazioni immobiliari dalla presa del mandato fino al notaio
• Supporto all'agente immobiliare nell'amministrazione, portali, strumenti e in tutti i processi
• Compiti di coordinamento con notai, banche, uffici del registro fondiario, avvocati, proprietari, acquirenti e altri partner
• Acquisizione di documenti relativi agli oggetti, al registro fondiario e alle proprietà in comproprietà (STWE), nonché basi di valutazione
• Creazione e manutenzione dei dati anagrafici, della documentazione di vendita, ecc.
• Creazione di flyer, presentazioni e valutazioni
• Organizzazione di appuntamenti, visite e eventi

Il Suo profilo:

• Formazione commerciale conclusa con eventuale ulteriore formazione nel settore immobiliare, Facility Management, ecc.
• Consolidata esperienza professionale come Office Managerin
• Alcuni anni di esperienza professionale nel settore immobiliare, notarile e/o in banca (ipotecario)
• Elevata affinità IT e grande interesse nell'uso di piattaforme digitali, Social Media e nuovi strumenti
• Molto esperto nell'uso di Microsoft 365 e SharePoint
• Madrelingua tedesco (sicurezza stilistica scritta e orale), buone conoscenze orali dell'inglese
• Personalità coscienziosa, solare, curata e amichevole
• Capacità di coordinamento
• Rapida capacità di comprensione
• Pensiero e azione orientati al servizio
• Marcata comprensione dei numeri
• Gioia e interesse per gli immobili
• Elevata discrezione
• Modo di lavorare indipendente, responsabile, esatto e affidabile
• Percentuale di lavoro: 80-100% (presenza obbligatoria lunedì, martedì e venerdì; nessun Home Office possibile)

La nostra cliente offre:

• Team piccolo, senza complicazioni e con senso dell'umorismo
• Ambito di attività molto indipendente e con responsabilità propria
• Possibilità di contribuire alla configurazione dei flussi e dei processi amministrativi
• In caso di idoneità e interesse, partecipazione attiva alla valutazione e alla vendita di immobili
• Luogo di lavoro: direttamente presso la stazione Basel SBB

Desidera seguire il percorso di successo della nostra cliente in futuro e poter anche "muovere qualcosa", allora invii la Sua documentazione completa di candidatura (incl. foto), indicando il numero di riferimento 26016, la percentuale di lavoro desiderata e le Sue aspettative salariali con una percentuale di lavoro del 100%, via E-Mail a

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