Addetto/a Amministrazione HR 80-100%

In questa funzione versatile agirai come importante interfaccia HR tra l'Universitätsspital Zürich e l'Universität Zürich. Ti occuperai autonomamente di un settore organizzativo definito, consiglierai i collaboratori e i responsabili su temi HR operativi e assicurerai un coordinamento affidabile dei processi HR tra le due istituzioni. In questo contesto, ti occuperai tra le altre delle seguenti mansioni: L'Universitätsspital Zürich è uno degli ospedali più grandi della Svizzera. I nostri oltre 8'600 collaboratori e circa 700 apprendisti si impegnano quotidianamente per il benessere dei nostri pazienti. ###

I tuoi compiti principali

• Gestione amministrativa autonoma dei processi del personale lungo l'intero ciclo di vita del collaboratore - dagli ingressi e prolungamenti contrattuali alle modifiche di funzione e grado di occupazione, fino alle uscite e dimissioni
• Registrazione e mutazione dei dati anagrafici del personale, nonché cura e gestione accurata dei dossier elettronici del personale
• Gestione delle richieste di collaboratori e responsabili su temi standard HR e coordinamento di questioni più complesse con gli specialisti HR competenti
• Redazione di certificati di lavoro e di altri documenti e conferme rilevanti per il personale
• Gestione e coordinamento dei permessi di lavoro e di soggiorno
• Verifica ed elaborazione di valutazioni, elenchi e report ricorrenti
• Consulenza telefonica e supporto ai collaboratori e ai responsabili tramite la hotline centrale HR
• Supporto ai collaboratori e ai responsabili nell'utilizzo di processi e sistemi HR digitali

Il tuo profilo

• Formazione professionale conclusa (EFZ), idealmente in ambito commerciale
• Formazione continua in ambito HR come assistente HR o corrispondente esperienza professionale nelle risorse umane
• Esperienza nell'amministrazione del personale e piacere per temi HR versatili
• Metodo di lavoro autonomo, strutturato e accurato con un alto senso della qualità
• Marcata orientamento al servizio e piacere nel contatto con collaboratori e responsabili
• Personalità affidabile e discreta con un approccio responsabile alla gestione di informazioni riservate
• Modo di fare empatico e comunicativo nonché piacere nel lavoro di squadra
• Affinità digitale e interesse per i moderni sistemi HR e i processi digitali
• Ottima conoscenza del tedesco scritto e parlato e buona conoscenza dell'inglese

I nostri benefit

Sull'USZ

L'Universitätsspital Zürich è uno degli ospedali più grandi della Svizzera. I nostri oltre 8'600 collaboratori e circa 700 apprendisti si impegnano quotidianamente per il benessere dei nostri pazienti.