Executive Assistant 80-100%

Executive Assistant (w/m/d) 80-100%
Il nostro cliente è un'azienda industriale operante a livello internazionale con radici e presenza mondiale. Con un chiaro focus su precisione, qualità e affidabilità, l'azienda appartiene alla massima fascia mondiale nel suo segmento — e da oltre 75 anni.
Oltre 11'000 collaboratori in tutto il mondo si affidano quotidianamente a soluzioni innovative di tecnologia di sensori e misurazione, che garantiscono sicurezza, efficienza e sostenibilità nei processi industriali critici. In sede sono impiegate circa 300 persone — in un moderno ambiente di produzione e amministrazione con percorsi decisionali brevi e una spiccata consapevolezza della qualità.
L'azienda affronta attivamente le grandi sfide del nostro tempo: il cambiamento demografico, la digitalizzazione e la trasformazione verso processi più sostenibili. Chi lavora qui contribuisce alla progettazione — e apporta le proprie idee in un ambiente che non solo richiede, ma promuove l'innovazione.
Nell'ambito di un piano di successione, ricopriremo questa posizione chiave a partire da novembre 2026 o previo accordo.
Le vostre attività
Gestione autonoma della segreteria della direzione comprensiva della coordinazione di appuntamenti e eventi
Pianificazione, organizzazione, redazione dei verbali e post-elaborazione di riunioni della direzione, dei responsabili di divisione e di workshop
Responsabilità per la gestione dei documenti
Creazione di analisi dei dati e preparazione di basi decisionali solide
Concezione, creazione e cura di presentazioni nonché supporto alla comunicazione interna (informazioni per i dipendenti e il personale dirigenziale)
Pianificazione e organizzazione di eventi interni, conferenze di clausura e visite guidate
Collaborazione nella verifica e nella creazione di contratti e temi di compliance
Assunzione di diverse mansioni vicine al marketing
Elaborazione e coordinamento di richieste di sponsorizzazioni e donazioni
Il vostro profilo
Formazione commerciale conclusa o una qualifica equivalente
Diversi anni di esperienza professionale in una funzione di assistenza o segreteria, idealmente a livello di direzione o dirigenziale
Elevata affinità digitale e solide conoscenze d'uso di MS Office, in particolare Word, PowerPoint ed Excel
Metodo di lavoro strutturato, indipendente e affidabile
Piacere di lavorare in un ambiente dinamico nonché flessibilità temporale
Marcata discrezione e un alto livello di abilità organizzativa
Interesse e affinità per il lavoro in un ambiente tecnico
Presenza empatica, spiccate capacità comunicative e assertività
Metodo di lavoro indipendente abbinato a una spiccata competenza di team e di interfaccia, nonché piacere di collaborare con diversi stakeholder
Ottime conoscenze di tedesco e inglese (livello C1), buone conoscenze di tedesco svizzero un vantaggio
Disponibilità alla presenza a tempo pieno in loco
I vostri vantaggi
Orari di lavoro flessibili
Previdenza per la vecchiaia
Buone opportunità di sviluppo
Sconti per i dipendenti
Attrattivo sistema di remunerazione
Misure per la salute
Interessato?
Kost attende la vostra candidatura completa (curriculum vitae, certificati).
Per domande restiamo volentieri a vostra disposizione. jpid7404e3ejm jit0834jm jiy26jm