Management Support / PMO Bildungsmedien

Management Support / PMO Bildungsmedien (80\-100%) Management Support / PMO Bildungsmedien (80\-100%) Swissmem unisce oltre 1400 aziende membri dell'industria tecnologica svizzera. Rappresentiamo in modo efficace le istanze di questo innovativo settore high-tech nella pubblica opinione e nella politica. Come centro di servizi, offriamo servizi completi per le nostre aziende membri. Come lo facciamo? In modo competente e impegnato. Swissmem Berufsbildung è il centro di competenza e servizi per la formazione professionale dell'industria tecnologica. Come ente responsabile di otto professioni tecniche, promuove una formazione moderna e attraente per i giovani. A tal fine, sviluppa un'ampia offerta di media educativi sotto il marchio nextecmedia. Questi sono attualmente oggetto di una revisione fondamentale nell'ambito di una grande revisione professionale. I vostri compiti: Supportate la direzione della casa editrice Bildungsmedien nella pianificazione, prioritizzazione e organizzazione di temi strategici e operativi coordinati, temi di gestione, progetti e decisioni; preparate le riunioni e i documenti per il management e garantite un monitoraggio strutturato delle misure e delle decisioni; assumete un ruolo centrale nel Project Management Office (PMO) e supportate la pianificazione, il controllo e il coordinamento di progetti nel settore; create panoramiche dei progetti, rapporti sullo stato e report per il management e garantite la trasparenza riguardo a scadenze, risorse e priorità; supportate lo sviluppo del portafoglio Bildungsmedien così come la cura dei prodotti, dei progetti e l'analisi e l'ottimizzazione dei flussi di lavoro; sviluppate ulteriormente processi efficienti e promuovete la standardizzazione dei metodi; accompagnate lo sviluppo e l'attuazione dei media educativi attraverso tutti gli anni di apprendistato e coordinate collaborazioni interne ed esterne; promuovete la collaborazione digitale nel settore e supportate l'uso professionale delle applicazioni Microsoft-365 come Teams, Planner, SharePoint e altre; supportate il controllo del settore basato sui dati attraverso lo sviluppo di indicatori chiave e partecipate attivamente allo sviluppo del settore Bildungsmedien, nonché alle moderne strutture organizzative e di gestione. Il vostro profilo: Formazione superiore (HF/FH/Università) in economia aziendale, gestione dei progetti, informatica gestionale, gestione organizzativa o una specializzazione comparabile Prima o pluriennale esperienza professionale nel management support, gestione dei progetti, PMO, business operations o una funzione comparabile Esperienza nella coordinazione e nell'attuazione di progetti nonché nella collaborazione con diversi stakeholder Forte interesse per lo sviluppo organizzativo, l'ottimizzazione dei processi e i moderni modi di lavorare Ottime conoscenze di Microsoft-365 Affinità con la digitalizzazione, la gestione dei dati e le nuove tecnologie Capacità di comprendere rapidamente contesti complessi, strutturarli e implementarli in modo mirato Metodo di lavoro autonomo e orientato alla soluzione con elevata responsabilità personale Personalità con forti capacità comunicative e un atteggiamento sicuro e professionale Espressione scritta e orale sicura in tedesco; l'inglese e/o l'italiano sono un vantaggio Offriamo: Un'attività versatile e responsabile all'intersezione tra leadership, gestione dei progetti, formazione e digitalizzazione La possibilità di contribuire attivamente allo sviluppo del settore Bildungsmedien Una visione ampia di temi strategici così come stimolanti progetti di sviluppo e innovazione Elevata responsabilità personale e margine di manovra nell'ottimizzazione di processi e metodi di lavoro Collaborazione con dipartimenti interni, autori e partner esterni Ambiente di lavoro digitale con Microsoft 365 Collaborazione collegiale in un team impegnato Condizioni di assunzione e opportunità di formazione attraenti Siete interessati? Saremmo lieti di ricevere la vostra documentazione di candidatura completa. Risponderà volentieri alle vostre domande: , Responsabile Formazione e membro della Direzione, T: o Betschart, Interim Manager Area Formazione \& Co-Leitung nextecmedia, M: jpid8da6695jm jit0729jm jiy26jm