Contract & Order Management Coordinator - 3 months

Ref 2579811 | Data: 18 Sept 2026

OK JOB SA

Per conto del nostro cliente, siamo alla ricerca di un

Contract & Order Management Coordinator (50%)- 3 months

• Forti capacità amministrative e organizzative, con un alto livello di precisione e attenzione ai dettagli. * Esperienza con SAP; o forte volontà e capacità di apprendere nuovi sistemi ERP e strumenti digitali. * Buone competenze informatiche e facilità nel lavorare con diverse applicazioni software * Precedente esperienza negli acquisti/approvvigionamento è un vantaggio, o forte interesse nell'imparare e sviluppare capacità di negoziazione. * Livello professionale di inglese scritto e parlato. * Eccellenti capacità comunicative e interpersonali * Capacità di lavorare in un ambiente internazionale e multiculturale. * Capacità di lavorare in modo indipendente, organizzare le priorità, rispettare le scadenze e assumersi la responsabilità delle attività assegnate. * Mentalità orientata al team e capacità di collaborare efficacemente con diverse funzioni. * Professionista affidabile, proattivo e orientato ai dettagli che ama lavorare in un ambiente dinamico. Cerchiamo un Contract & Order Management Coordinator da inserire nel team per svolgere un ruolo chiave nel garantire la gestione fluida di contratti, ordini, fatturazione e attività logistiche relative al nostro business di servizi, software e parti di ricambio.

In questo ruolo, lavorerai a stretto contatto con i team interni, i clienti e i fornitori in un ambiente internazionale e multiculturale. Sarai responsabile di garantire che i processi amministrativi e operativi siano gestiti in modo accurato, efficiente e puntuale.

Responsabilità principali :

• Gestire i contratti di manutenzione, inclusa l'amministrazione dei contratti e il follow-up della fatturazione annuale. + Elaborare e monitorare i contratti e gli ordini SaaS, garantendo un'amministrazione accurata e tempestiva. + Gestire gli ordini del Customer Service (CS) durante tutto il processo d'ordine. + Amministrare le licenze Enigma, inclusi i sostituzioni di dongle, il tracciamento dei resi e la relativa fatturazione. + Supportare la logistica import/export, le spedizioni intercompany e le attività di push kit. + Elaborare gli ordini diretti di parti di ricambio al di fuori del processo di Customer Service. + Supportare la fatturazione dei test-cut dell'Application Center e fornire il relativo supporto amministrativo. jpidf6f567cjm jpit0938jm jpiy26jm