Assistente 80 - 100%

I Suoi compiti ##

• Supporto amministrativo autonomo ai responsabili di laboratorio e di gruppo nonché ai collaboratori dei laboratori CEE, inclusa l'organizzazione dei viaggi e il coordinamento di riunioni specifiche del laboratorio (preparazione/post-elaborazione, redazione dei verbali)
• Pianificazione e coordinamento dei soggiorni di ospiti internazionali, ricercatori e delegazioni
• Funzione di raccordo tra i laboratori e i servizi interni di PSI (IT, finanza, HR)
• Organizzazione e gestione di eventi presso il PSI ed esternamente (conferenze internazionali, seminari, simposi)
• Supporto nella comunicazione: gestione dei siti web, partecipazione alle attività sui social media (ad es. LinkedIn)
• Supporto amministrativo all'assistenza del CEE Management Team
• Sostituzione della direzione del gruppo CEE Administration con la prospettiva di assumere gradualmente maggiori responsabilità di gestione

Il Suo profilo ##

• Formazione commerciale conclusa o equivalente; ulteriori corsi di perfezionamento sono un vantaggio
• Esperienza pluriennale in una funzione amministrativa impegnativa, idealmente in un ambiente scientifico e/o internazionale
• Elevata flessibilità e resistenza, nonché capacità, molta iniziativa personale e disponibilità ad apprendere cose nuove
• Potenziale di leadership riconoscibile e disponibilità ad assumere prospetticamente responsabilità nella direzione del gruppo
• Eccellenti conoscenze linguistiche in tedesco e inglese, sia scritto che orale
• Eccellenti capacità comunicative e di team, nonché ottime capacità organizzative
• Piacere di collaborare con diversi gruppi di interesse e culture
• Uso sicuro dei comuni strumenti IT (Teams, Concur ecc.); esperienza con strumenti web e social media

Offriamo ##

Il nostro istituto si basa su una collaborazione interdisciplinare, innovativa e dinamica. Oltre a un inserimento sistematico, beneficerà di opportunità di sviluppo individuali e della nostra marcata cultura della formazione continua. Per le esigenze relative alla conciliazione ottimale tra lavoro e famiglia o interessi personali, vi supportiamo con condizioni di impiego moderne e strutture in loco.

Per informazioni tecniche, si prega di rivolgersi a Ursula Ludgate, Tel. +41 56 310 20 92.

Attendiamo la Sua candidatura online entro il 22 settembre 2026 per la posizione di Assistente 80 - 100% (N. indice 5011-28243).

Paul Scherrer Institut, People & Culture, Luca Simen, 5232 Villigen PSI, Schweiz