Assistent:in CEO 60 % Dettagli della posizione | Suva

Descrizione del lavoro

Renditi forte con noi. ##

Con noi saprai esattamente per cosa ti alzi la mattina: rendi più sicuri il lavoro e il tempo libero di milioni di persone. Questo ti motiva e ti spinge in avanti. Impari qualcosa di nuovo ogni giorno e cresci grazie a ciò. Insieme a noi.

Assistent:in CEO 60 %

Luzern

Pensi in modo lungimirante, organizzi con visione d'insieme e mantieni il controllo anche in un ambiente dinamico? Allora sei nel posto giusto con noi.

Cosa realizzi

• Organizzi le riunioni della direzione, dalla pianificazione alla preparazione fino alla gestione successiva. Nel farlo, tieni d'occhio l'ordine del giorno, le decisioni e le scadenze.
• Coordini la collaborazione con le parti interessate interne ed esterne e assicuri un flusso di informazioni professionale.
• Pianifichi e coordini gli appuntamenti del CEO e assicuri che riunioni, viaggi ed eventi siano preparati professionalmente e svolti senza intoppi.
• Gestisci la segreteria della commissione di vigilanza immobiliare del Suva-Rat. In questo ambito, sei responsabile dell'organizzazione delle riunioni, della redazione dei verbali, nonché del monitoraggio e del follow-up delle pendenze.
• Supporti la nostra segreteria generale in compiti organizzativi e amministrativi e contribuisci attivamente allo sviluppo dei processi.

Cosa porti con te

• Disponi di una formazione commerciale di base e di un perfezionamento come assistente di direzione o di una qualifica comparabile.
• Porti un'esperienza pluriennale in una funzione di assistenza a livello di direzione, gestione o consiglio d'amministrazione e ti muovi con sicurezza in un ambiente impegnativo.
• Lavori in modo autonomo, lungimirante e strutturato, stabilisci le giuste priorità e mantieni il controllo anche in situazioni frenetiche.
• Tratti le informazioni riservate con discrezione e responsabilità.
• Apprezzi la stretta collaborazione in tandem con la tua collega assistente e assicuri un flusso di informazioni senza intoppi.
• Comunichi con stile in tedesco e parli correntemente il francese.