Coordinatore:trice amministrativo:ve (a)

• 26 agosto 2026
• 70%
• Temporaneo
• Genève

Coordinatore:trice amministrativo:ve (a) 70% #

Luogo di lavoro ###

Genève

Tasso di attività ###

70%

Data di inizio ###

Al più presto per una durata di 6 mesi

Siete voi? ###

Vi piace lavorare in team per trovare soluzioni, siete ben organizzati/e e avete senso della comunicazione? Fornite un supporto flessibile e affidabile ai team operativi, mantenendo sempre l'essenziale in mente. La vostra motivazione è semplificare i processi e accompagnare i vostri colleghi, affinché possiamo celebrare insieme i nostri successi. Per la collaborazione con i vostri colleghi, è importante che trascorriate almeno il 50% del vostro tempo di lavoro in ufficio nell'ambito di questa funzione.

Ciò che vi attende ###

• Monitoraggio dei ticket sulla piattaforma Tririga
• Effettuazione degli ordini su ISS Sourcing
• Assicurare diverse mansioni amministrative inerenti alla funzione (annunci di passaggio, richieste di accesso)
• Archiviazione elettronica dei documenti
• Redazione dei contratti e dei fogli di prestazione
• Redazione di offerte
• Modifica e monitoraggio degli avvisi contrattuali
• Elaborazione di proposte di fattura e controllo del superiore secondo i processi in vigore
• Controllo e contabilizzazione delle fatture debitori e creditori, nonché il monitoraggio dei solleciti
• Sollecito creditori
• Analisi di dati numerici con l'obiettivo di ottimizzare/migliorare i processi in atto
• Controllo mensile dei KPI

Ciò che portate ###

• Diploma o CFC di impiegato/a di commercio e/o
• Formazione continua nel settore amministrativo
• Diversi anni di esperienza confermata in una posizione simile nel settore dei servizi se possibile
• Padronanza del francese letto, parlato e scritto
• Ottime competenze degli strumenti informatici (MS Office)
• Buona capacità di organizzazione e gestione delle priorità
• Capacità di lavorare su diversi ambienti informatici
• Atteggiamento positivo e orientato alle soluzioni
• Facilità di collaborazione e coordinamento con diversi interlocutori
• Apertura mentale e flessibilità di fronte al cambiamento

Pronti/e per noi? Noi lo siamo per voi. ###

Presso ISS Suisse, vegliamo ogni giorno al buon funzionamento e al comfort di uffici, laboratori, aeroporti, siti di produzione, stazioni, scuole e ospedali. Le nostre oltre 14'000 collaboratrici e collaboratori creano, in tutta la Svizzera, spazi di vita in cui più di un milione di persone si sente bene e può prosperare quotidianamente.

ISS è sinonimo di innovazione, qualità del servizio e vicinanza alla clientela. Leader nel nostro mercato, offriamo impieghi stabili, prospettive di sviluppo variegate e una cultura aziendale basata sulla stima, la sicurezza sul lavoro e la responsabilità - concretizzata da cinque programmi dedicati, oltre 200 corsi di formazione e perfezionamento, nonché dall'uso sistematico di prodotti e soluzioni sostenibili.

Informazioni su di noi

Testimonianze dei collaboratori

Il vostro contatto ###

Carla Grippo
Recrutement specialist

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