Assistente alla direzione lavori & segreteria

Ref 2581667 | Date: 29 Sept 2026 ARTA SA Il nostro studio di architetti e impresa generale fondata nel 1976 e con sede a Crissier, ricerca per rafforzare il proprio team un/una: Assistente alla direzione lavori & segreteria

Proponiamo questo incarico polivalente che raggruppa responsabilità molto varie:

• Invio e monitoraggio delle richieste di offerta alle imprese
• Elaborazione e gestione dei confronti delle offerte
• Redazione e gestione dei contratti d'appalto, allegati contrattuali e addenda
• Elaborazione e gestione dei consuntivi per le imprese
• Gestione dei pagamenti delle fatture delle imprese e dei buoni di pagamento clienti
• Preparazione e monitoraggio dei dossier di revisione clienti, PPE e gestione
• Accoglienza fisica e telefonica di visitatori, clienti e imprese
• Redazione dei verbali delle sedute
• Gestione della posta, del materiale di consumo e dell'eventistica dell'ufficio
• Supporto amministrativo ai responsabili di progetto

Autonomo/a e affidabile, siete una persona dotata di un buon senso dell'organizzazione e sapete gestire le priorità. Sarete in relazione diretta con i nostri direttori lavori e sarete portato/a a dialogare con la direzione, la contabilità, i responsabili di progetto e le imprese partner. Date grande importanza al rigore amministrativo e alla qualità del monitoraggio dei dossier.

Requisiti minimi per il posto:

• CFC di impiegato/a di commercio o formazione equivalente
• Esperienza confermata in un incarico amministrativo all'interno di un'impresa generale in Svizzera (direzione lavori e impresa generale)
• Buona comprensione del funzionamento amministrativo di un cantiere (offerte, contratti, addenda, fatture, consuntivi)
• Eccellente padronanza degli strumenti informatici, in particolare Excel; Messerli costituisce un vantaggio
• Eccellente padronanza del francese, con ottime capacità di redazione
• Acuto senso dell'organizzazione, autonomia, rigore e spirito di iniziativa
• Polivalenza ed eccellenti capacità relazionali, a proprio agio sia con le direzioni lavori che con le imprese, mandatari e clienti

Tasso di attività / Inizio del contratto: 60% a 100% / da concordare

La nostra azienda:
Essendo Arta sia uno studio di architetti che un'impresa generale, progettiamo e valorizziamo noi stessi i nostri progetti dalla A alla Z. Questo posto offre così uno spettro di attività molto ampio e vario. Seguirete l'evoluzione delle nostre realizzazioni dall'acquisto del terreno alla consegna delle chiavi ai clienti. Beneficerete del contesto di lavoro dinamico e flessibile di un'azienda innovativa e di dimensioni umane. Vi offriamo inoltre la struttura, la supervisione e l'organizzazione di una PMI esperta e rinomata, attiva da diversi decenni in tutta la Svizzera romanda.

Per maggiori informazioni sulla nostra azienda: [ ](< >) jpid78b8bc5jm jpit0940jm jpiy26jm