Collaboratore/trice amministrazione di progetto/costruzione

I tuoi compiti

• Supporti la direzione di un grande progetto in diverse questioni amministrative e organizzative
• Gestisci il processo amministrativo delle fatture degli imprenditori
• Collabori al processo di approvazione delle offerte degli imprenditori
• Partecipi attivamente ai confronti tra la contabilità di cantiere e il sistema ERP del committente
• Mantieni la panoramica su documenti come contratti e certificati di garanzia - li controlli, li elabori e li archivi in modo affidabile
• Gestisci in modo professionale i documenti e i dati relativi al progetto
• Manutieni i relativi database in modo affidabile in Excel
• Mantieni il contatto con clienti e partner e assicuri una comunicazione chiara
• Coordini appuntamenti e riunioni, prepari la documentazione e presti attenzione a una pulita redazione dei verbali
• Assicuri che tutto funzioni senza intoppi, dalla reception alla posta

Il tuo profilo

• Hai una formazione commerciale di base o un titolo equivalente
• Disponi di pluriennale esperienza professionale in ambito edilizio
• Sei affine al digitale e conosci molto bene la suite MS-Office
• Le tue conoscenze di tedesco sono sicure nella conversazione e nella scrittura
• Le lingue straniere sono benvenute, ma non obbligatorie
• Sei flessibile, affidabile e motivato/a
• Hai spiccate capacità organizzative, lavori in modo strutturato e presti attenzione ai dettagli
• Sei un team player e il caffè ha un sapore migliore quando ci sei tu

Il tuo valore aggiunto

Puoi aspettarti quanto segue presso Archipel Generalplanung AG:

Cultura

• Gerarchie piatte
• Promozione di una comunicazione aperta attraverso scambi regolari con superiori e colleghi di team
• Promozione dello spirito di squadra attraverso molti fantastici eventi di team

Varie

• 5 settimane di ferie oltre a giorni festivi aggiuntivi retribuiti
• Orari di lavoro flessibili
• Posti di lavoro moderni e situati centralmente con tavoli ergonomici
• Assicurazioni sociali superiori alla media
• Abbonamento PubliBike
• Accesso gratuito a caffè, frutta, snack

Promozione

• Ambito di compiti versatile e responsabile con panoramica su entusiasmanti progetti edilizi
• Offerta di apprendimento diversificata
• Piani di sviluppo individuali per il tuo progresso personale
• Metodo OKR applicato
• Programmi di mentoring

j4id10416590a j4it0940a j4iy26a