Assistant administration & back-office 80 – 100 % à Lausanne

--- base: meta-keywords: meta-viewport: width=device-width, title: Assistant/e administration & back-office (h/f/d) 80 -- 100 % à Lausanne --- Assistant/e administration & back-office (h/f/d) 80 -- 100 % à Lausanne =========================================================================== Sei una persona poliedrica, affidabile e orientata al servizio, a tuo agio in un ambiente dinamico dove gli scambi umani occupano un posto centrale? Apprezzi i contatti con interlocutrici e interlocutori vari e sai adattarti a personalità diverse. Grazie al tuo impegno, al tuo senso di responsabilità e al tuo spirito di organizzazione, sostieni efficacemente il team di direzione così come le collaboratrici e i collaboratori della succursale nei loro compiti amministrativi e ami prendere iniziative, riflettere oltre e impegnarti attivamente nei compiti che ti vengono affidati la capacità di assimilazione rapida, la tua precisione e il tuo senso dell'organizzazione ti permettono di mantenere una visione d'insieme, anche quando più compiti avanzano in parallelo. Ti offriamo un ambiente familiare, uffici ultramoderni e un team motivato che non vede l'ora di poter contare sul tuo supporto. Ti riconosci in questo profilo? Allora candidati subito come Assistant/e administration & back-office (h/f/d) 80 -- 100 % à Lausanne Perché Axept? Abacus è la soluzione ERP di riferimento per numerose aziende svizzere. Più di 60 000 PMI la utilizzano quotidianamente, e noi facciamo parte dei principali partner di implementazione. Da noi, progetti appassionanti, vere responsabilità e un team unito ti aspettano. Con più di 200 collaboratrici e collaboratori, mettiamo ogni giorno tutta la nostra energia al servizio della digitalizzazione delle aziende svizzere. Il tuo ruolo: * Gestione amministrativa e organizzativa del sito di Lausanne: posta, coordinamento dell'ufficio, acquisto di materiale, monitoraggio dei bisogni interni e contributo al buon funzionamento quotidiano della succursale * Supporto diretto alla tua superiore gerarchica e gestione di alcuni compiti in sua assenza, in particolare nell'ambito della fatturazione mensile delle prestazioni * Monitoraggio dei solleciti clienti, gestione dei reclami e coordinamento con i team interni al fine di garantire risposte affidabili ed efficaci * Gestione degli ordini in entrata trasmessi dalle vendite e monitoraggio amministrativo delle fasi necessarie fino alla loro finalizzazione * Contatto telefonico e scritto con i clienti, i partner e i colleghi * Partecipazione al miglioramento dei processi interni, a piccoli progetti e a diverse mansioni amministrative specifiche * Un posto di lavoro vario, nel quale sviluppi continuamente le tue competenze e contribuisci concretamente al successo del sito di Lausanne Cosa porti: Formazione commerciale di base, idealmente completata da una formazione continua * Almeno 2 anni di esperienza professionale nell'amministrazione o in una funzione simile * Un'eccellente padronanza del francese parlato e scritto, così come ottime conoscenze del tedesco per scambiare con i nostri colleghi della Svizzera tedesca e collaborare efficacemente con i team interni * Il piacere di essere in contatto con persone dai profili vari, una buona capacità di ascolto e un atteggiamento positivo, orientato alla soluzione * Un metodo di lavoro preciso, affidabile e strutturato, così come la capacità di gestire le priorità e di mantenere una visione d'insieme quando diversi dossier avanzano in parallelo * Una buona capacità di apprendimento e la voglia di familiarizzare con nuovi strumenti, processi e ambiti di attività * Una personalità aperta, pragmatica e orientata al team, che ama collaborare e impegnarsi concretamente nella quotidianità dell'ufficio Cosa ti offriamo: Un'integrazione curata sul posto, affinché tu possa prendere rapidamente le tue misure, capire il tuo ambiente e assumere missioni varie con un reale impatto Una squadra che si sostiene davvero a vicenda. Non è solo una promessa: le opinioni pubblicate su Kununu lo confermano, ad esempio: << Lo spirito di squadra è una vera priorità. >> Processi decisionali rapidi e poca burocrazia. Nonostante la nostra dimensione, manteniamo un'organizzazione condizioni attraenti: uno stipendio equo con una parte variabile legata alle prestazioni, prestazioni assicurative superiori alla media e numerosi vantaggi che fanno la differenza quotidianamente. Già convinto/a? Preferiresti iniziare oggi piuttosto che domani? Allora inviaci il tuo CV o il link al tuo profilo LinkedIn. E non è necessario redigere una lettera di motivazione: anche da noi, amiamo fare semplice. Michaela Battiato non vede l'ora di ricevere la tua candidatura. Axept Business Software AG * Axept Business Software AG Avenue Bergières 42 1004 Lausanne * [ ](< >) jpid95e6188jm jpit0938jm jpiy26jm