Arztsekretär*in Herzchirurgie, 80-100 %

Für die Klinik für Herzchirurgie am Standort Triemli suchen wir per 01.10.2026 oder nach Vereinbarung eine zuverlässige Persönlichkeit. Aufgaben ## • Du erstellst Sprechstunden-, Operations- und Versicherungsberichte ab Diktat und unterstützt die Leitenden Ärzte und Oberärzte in administrativen Belangen. • Du koordinierst Reha-Anschlusslösungen sowie Transporte für stationäre Patientinnen und Patienten und holst Kostengutsprachen ein. • Du organisierst und betreust die Sprechstunden der Leitenden Ärzte und Oberärzte, führst die Patientenadministration und beantwortest telefonische sowie schriftliche Anfragen von Patient\*innen, Hausärzt\*innen, Versicherungen, Angehörigen und Behörden. • Du übernimmst allgemeine Sekretariatsaufgaben, inklusive Postbearbeitung, Korrespondenzversand sowie die Bearbeitung von Versicherungsanfragen und Abklärungen des Versicherungsstatus. • Du begleitest die Praktikantin oder den Praktikanten, übernimmst Zusatzaufgaben im Team und vertrittst Kolleginnen bei Abwesenheiten. Profil ## • Kaufmännische Grundausbildung oder MPA und zwingend Weiterbildung als Arztsekretär\*in mit ausgewiesener Berufserfahrung in ähnlicher Funktion • Ein hohes Mass an Belastbarkeit und sehr gute Prioritätensetzung sowie ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten • Freude am Umgang mit Menschen • Exakte, effiziente und verantwortungsbewusste Arbeitsweise mit guten MS-Office-Kenntnissen • Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift, weitere Fremdsprachen sind von Vorteil Wir bieten ## Wir bieten dir mehr als nur einen Job! Unsere Stadtspital-Welt ist geprägt von einer offenen Du-Kultur, einem unkomplizierten, persönlichen Miteinander, Respekt und Wertschätzung. Als Team aus über 120 Berufsgruppen setzen wir uns täglich auf ganz unterschiedliche Weise für das Wohl unserer Patient\*innen ein. Darüber hinaus profitierst du von attraktiven Anstellungsbedingungen und ausgezeichneten Sozialleistungen der Stadt Zürich.- Bewerben Bewerben Über uns ## Das Stadtspital Zürich zählt mit über 36'000 stationären und rund 455'000 ambulanten Patient\*innen pro Jahr zu den Top 10 der Schweizer Spitäler. Als modernes Zentrumsspital an mehreren Standorten in der Stadt Zürich bieten wir die gesamte Bandbreite der medizinischen Grundversorgung, inklusive 24-Stunden-Notfall und Intensivmedizin an. Unsere 4'500 Mitarbeitenden setzen sich täglich mit viel Engagement und Herzblut für eine exzellente Patientenversorgung ein. Interessiert? ## Für weitere Informationen steht dir Valéria Knutti, Chefarztsekretärin, Telefon +41 44 416 45 60, gerne zur Verfügung. Referenz-Nr.: 50790 Arbeiten bei der Stadt ## Arbeiten bei der Stadt Anstellungsbedingungen Über uns Weiteres