Assistente Amministrativo

In Roche puoi mostrarti per ciò che sei, accolto per le qualità uniche che porti. La nostra cultura incoraggia l'espressione personale, il dialogo aperto e le connessioni autentiche, dove sei valorizzato, accettato e rispettato per chi sei, permettendoti di prosperare sia a livello personale che professionale. È così che miriamo a prevenire, fermare e curare le malattie e garantire che tutti abbiano accesso all'assistenza sanitaria oggi e per le generazioni a venire. Unisciti a Roche, dove ogni voce conta.La PosizioneNell'organizzazione Pharmaceutical Research and Early Development (pRED) di Roche, realizziamo medicinali trasformativi per i pazienti al fine di affrontare alcune delle più difficili esigenze sanitarie insoddisfatte al mondo. In pRED, siamo uniti dalla nostra missione di trasformare la scienza in medicinali. Insieme, creiamo una cultura definita da curiosità, responsabilità e umiltà, dove le nostre persone di talento sono responsabilizzate e ispirate a portare avanti straordinarie innovazioni che cambiano la vita con rapidità. pRED Cardiovascular & Metabolism, Immunology and Infectious Diseases (CMI2), situata a Basel, Switzerland, si concentra sulla scoperta e sullo sviluppo precoce di trattamenti innovativi per malattie specifiche che influenzano la vita di milioni di persone.L'OpportunitàIn questo ruolo cruciale, in qualità di Assistente Amministrativo collaborerai strettamente con i team di Ricerca e Sviluppo all'interno di Cardiovascular Metabolics, Immunology and Infectious Diseases DTA e con l'intera comunità CMI2. Il tuo obiettivo primario è garantire operazioni aziendali senza interruzioni attraverso un supporto amministrativo proattivo e un'efficace coordinazione interdepartimentale.Inoltre: Fornire supporto amministrativo ai team pRED CMI2, inclusa la gestione dei calendari, il coordinamento delle riunioni e la prenotazione di sale in più fusi orari.Coordinare e supportare gli eventi, inclusi town hall, incontri di persona e altri eventi di team, dalla pianificazione dell'agenda all'esecuzione.Supportare le comunicazioni del team redigendo email, preparando agende e condividendo informazioni e politiche dipartimentali.Gestire l'amministrazione finanziaria, inclusi ordini di acquisto (PO), elaborazione di fatture e rendicontazione delle spese.Promuovere il miglioramento dei processi sfruttando gli strumenti Digital Workplace per migliorare l'efficienza delle riunioni e la collaborazione del team globale, supportando al contempo i colleghi nel potenziamento delle loro capacità digitali.Gestire l'amministrazione del tempo per il team CMI2.Contribuire come membro attivo del team CMI2 Operations, supportando l'efficacia del team e lo sviluppo continuoChi seiHai una qualifica amministrativa, una laurea triennale o equivalente, combinata con comprovata esperienza amministrativa.Sei esperto in Google Workspace e altri strumenti di produttività, con esperienza nell'uso dell'AI per semplificare compiti e processi amministrativi.Sei altamente organizzato, attento ai dettagli e in grado di dare priorità in modo efficace e rispettare le scadenze.Hai una fluente padronanza dell'inglese scritto e parlato; lingue aggiuntive sono un vantaggio.Sei collaborativo, flessibile e proattivo, con la volontà di supportare i colleghi e contribuire dove necessario.Sei un risolutore di problemi sicuro di sé che può lavorare indipendentemente con una supervisione minima.Sei pronto a candidarti?Chi siamoUn futuro più sano ci spinge a innovare. Insieme, più di 100-000 dipendenti in tutto il mondo si dedicano ad avanzare la scienza, garantendo che tutti abbiano accesso all'assistenza sanitaria oggi e per le generazioni a venire. I nostri sforzi si traducono in più di 26 milioni di persone trattate con i nostri medicinali e oltre 30 miliardi di test eseguiti utilizzando i nostri prodotti Diagnostics. Ci responsabilizziamo a vicenda per esplorare nuove possibilità, promuovere la creatività e mantenere alte le nostre ambizioni, in modo da poter fornire soluzioni sanitarie che cambiano la vita e che hanno un impatto globale.Costruiamo insieme un futuro più sano. Roche è un Equal Opportunity Employer.