Collaboratore/trice amministrazione scolastica 80 - 100 %. Talento organizzativo con attitudine per dati, sistemi e persone.

Collaboratore/trice amministrazione scolastica 80 - 100 %. Talento organizzativo con attitudine per dati, sistemi e persone. La scuola Buchs si trova in una fase entusiasmante di costruzione e sviluppo. Per la nostra nuova amministrazione scolastica globale cerchiamo, con effetto immediato o previo accordo, una personalità affidabile e orientata al servizio, che mantenga la visione d'insieme anche con molti compiti paralleli, come Collaboratore/trice amministrazione scolastica 80 - 100 %. Talento organizzativo con attitudine per dati, sistemi e persone Compiti In questa funzione versatile, vi assicurate che i processi amministrativi centrali relativi agli allievi, ai docenti, alle percentuali di lavoro, alle assenze e alle sostituzioni siano elaborati in modo completo, corretto e puntuale. I vostri compiti principali sono: Elaborazione e triage di richieste centrali da parte di genitori, docenti, direzioni scolastiche, autorità e uffici specializzati Amministrazione di percentuali di lavoro, sostituzioni, assenze, ingressi e uscite, nonché altre mutazioni del personale Gestione del sito web scolastico e dei processi cantonali di gestione delle risorse e dell'amministrazione scolastica Elaborazione delle iscrizioni centrali degli allievi e coordinamento dei processi dell'asilo, del passaggio e dell'anno scolastico Gestione di panoramiche, statistiche, controlli di scadenze, costi e pendenze Elaborazione amministrativa dei collocamenti in scuole speciali e scuole private e organizzazione dei relativi trasporti degli allievi Creazione di lettere serie, informazioni per i genitori, valutazioni e basi decisionali Supporto negli approvvigionamenti, eventi, riunioni e compiti di progetto Manutenzione di descrizioni dei processi, checklist, modelli e strutture di archiviazione La funzione comporta un'elevata responsabilità per dati, sistemi e scadenze ed è tecnicamente più impegnativa di una classica posizione di assistente. Competenze Formazione commerciale di base o una formazione comparabile L'esperienza professionale nell'amministrazione scolastica, nell'amministrazione del personale o nell'amministrazione pubblica è un vantaggio Ottime conoscenze informatiche e piacere nel lavorare con applicazioni specializzate come Scolaris, ALSA, Lehreroffice e Pupil Marcata comprensione dei numeri e dei dati, nonché un modo di lavorare molto preciso e strutturato Piacere per processi amministrativi complessi e per la collaborazione con diversi gruppi di interesse Elevata discrezione e senso di responsabilità nella gestione dei dati del personale e degli allievi Comunicazione orientata al servizio, cordiale e vincolante Resistenza durante i picchi stagionali, in particolare alla fine del semestre e durante la pianificazione delle percentuali di lavoro Offerta Una funzione specialistica varia e responsabile in un ambiente significativo La possibilità di contribuire attivamente alla costruzione e ai processi della nuova amministrazione scolastica globale Lavoro indipendente con chiare responsabilità e percorsi decisionali brevi Un ambito di compiti versatile con contatti con la scuola, il comune, il cantone e gli uffici specializzati esterni Condizioni di impiego moderne secondo le linee guida del comune di Buchs Supporto per la formazione e l'aggiornamento professionale specifico Vi piace lavorare con precisione, mantenete la visione d'insieme anche con processi complessi e intendete l'amministrazione come un servizio? Allora attendiamo con piacere la vostra documentazione completa di candidatura, incluse le aspettative salariali, entro il 31. luglio 2026. jpid43c8478jm jit0729jm jiy26jm