HRIS Payroll Analyst

Viking (NYSE: VIK) è un leader globale nei viaggi esperienziali con una flotta di più di 100 navi, che esplora 21 fiumi, cinque oceani e tutti i sette continenti. Progettato per viaggiatori curiosi con interessi nella scienza, nella storia, nella cultura e nella cucina, l'Executive Chairman Torstein Hagen dice spesso che Viking offre esperienze For The Thinking Person™. Viking ha più di 450 premi a suo nome, tra cui il primo posto per i Fiumi e il primo posto per gli Oceani per cinque anni consecutivi secondo Condé Nast Traveler nei 2025 Readers’ Choice Awards. Viking è anche classificata come "World's Best" da Travel + Leisure—nessun'altra compagnia di viaggi ha ricevuto contemporaneamente tali onori da entrambe le pubblicazioni.
Si prega di notare che possiamo accettare solo candidati che siano idonei a lavorare in Svizzera o in possesso di un permesso di lavoro valido.

DESCRIZIONE DEL RUOLO

Riportando all'Executive Director Organization Effectiveness con una linea tratteggiata al Director Payroll, il Functional HRIS Payroll Analyst funge da ponte tra le Payroll Operations e i sistemi HR, con un focus primario su SAP Employee Central Payroll (ECP), Vendor Payroll Processing e i processi payroll correlati. Il ruolo supporta le operazioni payroll attraverso l'analisi funzionale, il testing, la validazione dei dati, il reporting, il miglioramento dei processi e l'investigazione dei problemi. In qualità di Payroll SME per argomenti relativi al sistema, questa posizione offre un'eccellente opportunità per professionisti payroll esperti o consulenti che desiderano passare a un ambiente interno internazionale e dinamico con un impatto aziendale diretto.

RESPONSABILITÀ CHIAVE

Supporto ai Sistemi Payroll

• Agire come esperto di riferimento per i sistemi payroll per SAP ECP, Employee Central e le operazioni payroll, aiutando a garantire una gestione payroll accurata, efficiente e affidabile.

Requisiti e Miglioramento dei Processi

• Modellare processi payroll più intelligenti traducendo le esigenze aziendali in soluzioni pratiche, opportunità di automazione e documentazione chiara.

Testing e Change Management

• Guidare il testing payroll e la prontezza per il rilascio, assicurandosi che le modifiche al sistema soddisfino le aspettative aziendali e siano adottate agevolmente dagli utenti.

Qualità dei Dati e Governance

• Rafforzare l'integrità dei dati payroll attraverso la validazione, la riconciliazione, il supporto agli audit e le attività di correzione guidate dal business.

Reporting e Analytics

• Trasformare i dati payroll in informazioni significative sviluppando report, dashboard e monitoraggio dei KPI per la gestione payroll.

Collaborazione con gli Stakeholder

• Collaborare con Payroll, HR, IT e partner esterni per guidare i miglioramenti del sistema, supportare progetti chiave e risolvere sfide di integrazione.

QUALIFICHE CHIAVE

• Oltre 5 anni di esperienza in Payroll, HRIS, SAP Employee Central Payroll (ECP), SAP HCM Payroll o sistemi payroll correlati, con una forte comprensione delle operazioni payroll end-to-end.
• Buona conoscenza funzionale di SAP ECP, Employee Central, processi di replica payroll, dati anagrafici rilevanti per il payroll, controlli, riconciliazione, reporting e analytics.
• Esperienza nel supporto al testing payroll, audit, riconciliazioni, validazione dei dati e iniziative di miglioramento dei processi aziendali.
• Capacità di raccogliere i requisiti aziendali payroll e collaborare con i team di delivery IT e fornitori esterni per miglioramenti e soluzioni del sistema.
• Forti capacità analitiche e di problem-solving, con la capacità di investigare problemi payroll, valutare l'impatto aziendale e garantire un'elevata precisione dei dati.
• Forti capacità di coordinamento dei progetti, documentazione e mappatura dei processi per supportare implementazioni payroll, miglioramenti, testing e attività di change management.
• Eccellenti capacità di comunicazione e gestione degli stakeholder, con la capacità di lavorare efficacemente tra Payroll, HR, IT e partner esterni.
• È preferibile l'esperienza in ambienti payroll multinazionali; la comprensione dei processi payroll in Svizzera, Germania e Francia è altamente desiderabile.

ISTRUZIONE

• Laurea triennale o istruzione equivalente in Risorse Umane, Sistemi Informativi, Amministrazione Aziendale, Informatica o un campo correlato.
• Certificazioni SAP SuccessFactors Employee Central e/o Employee Central Payroll

CULTURA E BENEFICI

• Ambiente in rapida crescita e dinamico, uno spazio di lavoro moderno, orari di lavoro flessibili.

COME CANDIDARSI

Si prega di candidarsi tramite il nostro sito web www.vikingcareers.com, includendo il proprio CV in inglese e una lettera di presentazione di una pagina per presentarsi e illustrare il proprio interesse per il ruolo.