Direktionsassistent:in für die Klinik für Thoraxchirurgie 80-100%

Als Personal Assistant bist du eine Schlüsselperson an der Seite der Klinikdirektorin.
Du steuerst komplexe Abläufe, koordinierst interne und externe Schnittstellen und sorgst mit Weitblick, Diskretion und Professionalität für reibungslose Prozesse auf Führungsebene.

Deine Hauptaufgaben

• Proaktive Gesamtverantwortung für das Agenda-Management der Klinikdirektorin inkl. strategischer Priorisierung, Antizipation von Konflikten und Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen
• Koordination nationaler und internationaler Gremien-, Kongress- und Netzwerkaktivitäten
• Vor- und Nachbereitung von Sitzungen auf Direktionsebene inkl. strukturierter Protokollführung und Monitoring strategischer Pendenzen
• Erstellung, Strukturierung und Qualitätssicherung anspruchsvoller Präsentationen, Berichte und Executive Briefings
• Selbstständige, stilsichere Korrespondenz in Deutsch und Englisch mit internen und externen Stakeholdern (u. a. Zuweisenden, internationalen Partnern, wissenschaftlichen Netzwerken)
• Organisation komplexer Reisen, Veranstaltungen, Faculty-Besuche und hochrangiger Meetings
• Sicherstellung professioneller Prozesse im Umgang mit sensiblen, vertraulichen und personenbezogenen Daten
• Unterstützung bei strategischen Projekten, Pflege relevanter Dokumentationen sowie Sicherstellung strukturierter Ablageprozesse

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung zur Direktionsassistenz / Executive Assistant oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in einer Support-Funktion auf Direktionsebene, idealerweise -- aber nicht obligatorisch -- im universitären oder medizinischen Umfeld
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Fremdsprachen von Vorteil
• Hohe digitale Kompetenz (MS Office, Präsentationstools, digitale Projekt- und Dokumentenmanagementsysteme)
• Strategisches Denkvermögen sowie ausgeprägtes Organisations- und Priorisierungstalent
• Absolute Diskretion, Loyalität und professionelles Auftreten
• Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise mit hoher Belastbarkeit
• Souveränität im Umgang mit anspruchsvollen Stakeholdern auf allen Hierarchieebenen

Weitere Auskünfte
Für weitere Auskünfte steht dir Hadjer Konrad, Verwaltungssekretärin, gerne zur Verfügung.
+41 44 255 10 64
hadjer.konrad@usz.ch

Wir freuen uns auf deine Bewerbung
Delil Taycimen
Recruiting

Für diese Stelle können keine Dossiers von Personalvermittlern berücksichtigt werden. Danke für Ihr Verständnis.

Unsere Benefits
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Über das USZ
Das Universitätsspital Zürich ist eines der grössten Spitäler in der Schweiz. Unsere über 8'600 Mitarbeitenden und rund 700 Auszubildende setzen sich täglich für das Wohl unserer Patient:innen ein.