assistente tecnica

Ref 2580415 | Date: 22 Sept 2026 ai4 architecture & intérieur ai4 è uno studio di architettura con sede a Genève (sede), Lausanne e Porto, che conta circa quaranta collaboratori. Nell'ambito dello sviluppo delle nostre attività, cerchiamo un/una assistente tecnico/a per rafforzare il nostro team di Ginevra. assistente tecnico/aSupporto tecnico e finanziario dei progetti * Monitoraggio degli appalti: ricezione e controllo della conformità amministrativa * Comparativo delle offerte (tabelle comparative, controllo delle quantità, verifica degli scostamenti) * Redazione, formattazione e gestione amministrativa dei contratti d'appalto e dei relativi addenda * Monitoraggio dei maggiori costi e minori costi dei clienti: consolidamento e convalida interna * Monitoraggio amministrativo delle ore di modifiche dei clienti e reporting alla direzione e ai capi progetto * Supporto al monitoraggio delle pianificazioni e dei cronoprogrammi contrattuali * Trascrizione dei verbali delle riunioni di cantiere, di coordinamento e delle riunioni con i clienti * Gestione documentale dei progetti (archiviazione e aggiornamenti) Supporto amministrativo * Gestione della centrale telefonica in coppia con l'assistente di direzione * Sostituzione dell'assistente di direzione durante le sue assenze (ricezione, accoglienza clienti, assistente di direzione) * Supporto amministrativo (corrispondenza, gestione pratiche) Il vostro profilo * Idealmente, esperienza confermata in impresa totale, impresa generale o studio di architettura * Eccellente padronanza di Excel: comprensione e adattamento di formule, disinvoltura con i calcoli --- questo posto è prima di tutto orientato ai numeri, un reale appetito per questa dimensione è essenziale * Capacità di leggere e comprendere i piani dell'architetto, idealmente * Francese impeccabile, sia orale che scritto; la padronanza di altre lingue è un vantaggio * Forte senso dell'analisi e del dettaglio, rigore nel controllo dei numeri e dei documenti * Polivalenza, capacità di gestire più progetti in parallelo con un ritmo sostenuto * Disinvoltura con l'ambiente Mac, un plus Inizio dell'attività & tasso di attività Dès que possible per un posto con un tasso minimo dell'80% Se il vostro profilo corrisponde a questa offerta, vi preghiamo di inviarci il vostro dossier completo (cv, lettera di motivazione e certificati di lavoro) a: [Écrire un email](< >) Nota: In assenza di una nostra risposta entro 15 giorni, si prega di considerare che la vostra candidatura non è stata presa in considerazione. jpid2c4e9cfjm jpit0939jm jpiy26jm