Examination Support Assistant

Ref 2581210 | Date: 25 Sept 2026

Michael Page

Questo ruolo supporta l'elaborazione e l'amministrazione di record internazionali, documentazione e transazioni operative. La posizione offre un mix variegato di coordinamento amministrativo, gestione dei dati, reporting e supporto agli stakeholder all'interno di un ambiente internazionale.

Examination Support Assistant

International organization

Descrizione

• Revisionare ed elaborare transazioni amministrative, garantendo la conformità con le procedure stabilite e gli standard di qualità.
• Effettuare attività di inserimento dati, convalida, indicizzazione e manutenzione dei record.
• Preparare, formattare e verificare documenti digitali e immagini secondo i requisiti definiti.
• Generare copie certificate, estratti ufficiali e altra documentazione amministrativa.
• Supportare le attività di reporting attraverso la preparazione di report sul carico di lavoro e statistiche.
• Coordinarsi con gli stakeholder interni su questioni relative ai pagamenti e processi operativi.
• Partecipare al test e all'implementazione di nuovi miglioramenti del sistema e strumenti digitali.
• Fornire supporto tempestivo e follow-up agli stakeholder interni ed esterni.
• Garantire accuratezza, riservatezza e una fornitura di servizi di alta qualità in ogni momento.

Profilo

• Precedente esperienza amministrativa, di supporto operativo o di elaborazione documenti.
• Forti capacità comunicative scritte e verbali in inglese e francese.
• Eccellente attenzione ai dettagli e capacità di identificare incongruenze.
• Competenza nell'uso delle applicazioni Microsoft Office, in particolare Word ed Excel.
• L'esperienza con strumenti di elaborazione immagini o gestione documentale è un vantaggio.
• Forti capacità organizzative e di gestione del tempo.
• Capacità di lavorare in modo indipendente contribuendo efficacemente a un team.
• Mentalità orientata al cliente con eccellenti capacità interpersonali.
• Capacità di lavorare in un ambiente multiculturale e internazionale.

Offerta di lavoro

• Esposizione a un ambiente di lavoro internazionale e multiculturale.
• Opportunità di sviluppare competenze in operazioni, documentazione e processi amministrativi.
• Cultura del team collaborativa con opportunità di contribuire al miglioramento dei processi.
• Esperienza pratica lavorando con sistemi specializzati e procedure internazionali.

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