Responsabile Amministrazione, HR & Finanzen (80%)

Per un'azienda di successo e operante a livello internazionale nel ZH Oberland cerchiamo una personalità esperta come Senior Office Manager. In questa posizione chiave versatile, assumerà la responsabilità dell'intera organizzazione dell'ufficio e supporterà la direzione in compiti amministrativi, organizzativi e di coordinamento. Responsabile Amministrazione, HR & Finanzen (80%) # Impiego: 80% Luogo: Gossau ZH Settore: Industrie diverse Data di pubblicazione: 26.06.2026 I Suoi compiti: • Responsabilità per una gestione quotidiana dell'ufficio fluida e professionale • Supporto alla direzione in questioni organizzative e amministrative • Guida e sviluppo di un piccolo team amministrativo • Supporto e coordinamento dei processi HR (assunzioni, cessazioni, assicurazioni, rilevazione del tempo ecc.) • Supporto nella contabilità dei creditori e dei debitori nonché nel sollecito pagamenti • Verifica, imputazione e gestione delle fatture • Monitoraggio dei crediti aperti e chiarimenti in caso di ritardi di pagamento • Supporto e coordinamento dell'elaborazione amministrativa degli ordini • Gestione e coordinamento dei fornitori e dei prestatori di servizi esterni • Punto di riferimento per temi IT, infrastruttura e organizzativi • Organizzazione di meeting, appuntamenti e progetti interni • Creazione di analisi, presentazioni e basi decisionali • Ottimizzazione dei processi esistenti e garanzia di un flusso di informazioni efficiente Il Suo profilo: • Formazione commerciale di base o formazione continua comparabile • Pluriennale esperienza professionale come Office Manager, Responsabile Amministrazione o in una funzione comparabile • Esperienza in un'azienda commerciale o di vendita • Buone conoscenze nell'elaborazione degli ordini e nella gestione dei debitori • Approfondita comprensione dei processi HR e finanziari • Conoscenze SAP di vantaggio • Ottime conoscenze di MS-Office • Personalità affidabile, discreta e leale • Metodo di lavoro indipendente e strutturato • Personalità con forti capacità comunicative e orientata al servizio • Ottime conoscenze del tedesco, conoscenze del francese di vantaggio Cosa potete aspettarvi: • Funzione chiave responsabile con ampio margine di manovra • Collaborazione diretta con la direzione • Stimolante ambiente aziendale internazionale • Compiti versatili con alta responsabilità personale • Condizioni di lavoro moderne e orari di lavoro flessibili • Possibilità di homeoffice (circa 1 giorno a settimana) • Prospettiva a lungo termine in un'azienda di successo • Ambiente di lavoro stimante e collegiale Interesse risvegliato? Allora si prega di candidarsi direttamente presso Marco Conte via e-mail a conte@workmanagement.ch. Inviateci la vostra documentazione completa di candidatura inclusi curriculum vitae, certificati di lavoro e diplomi rilevanti #Rappi