Manager del Team Import & Export (m/f/d)

Descrizione del lavoro

Import Export Manager (M1)

Guida e gestione del team

• Guida, coaching e sviluppo del team Import & Export, inclusi la gestione delle prestazioni, la pianificazione della successione e lo sviluppo dei collaboratori.
• Definizione di obiettivi chiari, priorità e una distribuzione equilibrata dei compiti per un utilizzo ottimale delle risorse disponibili.
• Garanzia di un organico adeguato ai fabbisogni, di un onboarding tempestivo e di un continuo sviluppo delle competenze.
• Promozione di una cultura del team collaborativa, orientata alle prestazioni e consapevole della compliance.

Responsabilità

• Responsabilità per la gestione globale dei processi di import ed export per spedizioni nazionali e internazionali.
• Garanzia dell'organizzazione tempestiva e conforme ai principi GMP/GDP dei trasporti a temperatura controllata via aerea e via terra.
• Garanzia della creazione e della verifica della documentazione di spedizione tenendo conto dei requisiti globali di Trade Compliance.
• Monitoraggio dei processi di sdoganamento, delle istruzioni ai broker doganali e della gestione delle procure (Power of Attorney).
• Monitoraggio dei flussi di spedizione, dei colli di bottiglia e degli indicatori di prestazione operativa per garantire una gestione affidabile.

Armonizzazione dei processi e miglioramento continuo

• Promozione dell'armonizzazione dei processi di import ed export all'interno del team e con i relativi stakeholder.
• Identificazione di opportunità di innovazione, semplificazione dei flussi di lavoro ed eliminazione degli ostacoli per il team.
• Supporto alle iniziative di cambiamento e miglioramento continuo dell'efficienza dei processi, dei tempi di attraversamento e della qualità del servizio.

Comunicazione e gestione delle escalation

• Garanzia di una comunicazione tempestiva e dell'escalation di problemi, ritardi e situazioni critiche al management e agli stakeholder rilevanti.
• Conduzione di riunioni di team per discutere escalation, carico di lavoro, priorità e informazioni generali rilevanti.
• Garanzia di un flusso di informazioni efficace tra il management e il team operativo.

Compliance, reporting e monitoraggio delle prestazioni

• Garanzia del rispetto dei requisiti GMP, GDP, Global Trade Compliance e di altri requisiti normativi.
• Supporto agli audit interni ed esterni e alle relative misure CAPA derivanti da essi.
• Creazione di statistiche e rapporti rilevanti per la documentazione delle prestazioni e dell'efficienza del settore.
• Monitoraggio degli indicatori di prestazione, inclusi i tempi di consegna, gli indicatori di compliance e le metriche relative alle previsioni.
• Firma di documenti e conduzione di correzioni autorizzate in nome dei collaboratori diretti in conformità con i poteri conferiti.

Requisiti/Competenze:

• Laurea conclusa o formazione equivalente in Supply Chain Management, Logistica, Commercio Estero, Economia Aziendale, Ingegneria Gestionale o un campo specializzato comparabile, a livello Bachelor, MAS, HF o formazione continua comparabile.
• Almeno 5 anni di esperienza professionale pertinente in ambito Import/Export, Dogana, Trade Compliance, Logistica o Supply Chain, idealmente in un ambiente industriale o farmaceutico internazionale e regolamentato.
• Comprovata esperienza nella leadership, nella gestione di progetti o nel coordinamento con la capacità di gestire team operativi, stabilire priorità e promuovere in modo autonomo temi trasversali ai settori.
• Conoscenze approfondite dei processi di import ed export, del diritto doganale e del commercio estero, della Trade Compliance, degli Incoterms, delle questioni relative all'origine e alle preferenze, del controllo delle esportazioni e della documentazione di spedizione e doganale.
• Spiccata capacità di lavorare in team, competenze sociali e propensione alla cooperazione, nonché la capacità di coinvolgere in modo costruttivo i collaboratori e i partner di interfaccia e di promuovere una collaborazione basata sulla fiducia.
• Buona comprensione dei requisiti GMP/GDP, dei sistemi di qualità, dei processi di deviazione, CAPA e Change Control, nonché delle aspettative normative in un ambiente orientato alla compliance è un vantaggio.
• Uso sicuro di MS Office, esperienza con l'analisi dei dati, il reporting KPI e il monitoraggio dei processi è un vantaggio.
• Spiccate capacità analitiche, metodo di lavoro strutturato e alta competenza nel problem solving e nel processo decisionale, anche sotto pressione e in caso di escalation operative.
• Ottima conoscenza del tedesco e molto buona conoscenza dell'inglese, sia scritto che orale, almeno a livello C1.

Altre sedi Informazioni sulla compensazione:

Competenze richieste:

Business Metrics, Clinical Supply Chain Management, Distribution Management, Driving Continuous Improvement, Efficiency Improvements, Import-Export, International Trade Compliance, Leadership, Operations Management, Process Improvements

Competenze preferite:

Dangerous Goods Transportation, Shipping

I dipendenti attuali candidano QUI

I lavoratori contingenti attuali candidano QUI

Altre lingue Descrizione del lavoro:

Leadership e gestione del team

• Leadership, coaching e sviluppo del team Import & Export, inclusi la gestione delle prestazioni, la pianificazione della successione e lo sviluppo dei dipendenti.
• Definizione di obiettivi chiari, priorità e una distribuzione equilibrata dei compiti per garantire l'uso ottimale delle risorse disponibili.
• Garanzia di un organico adeguato, di un onboarding tempestivo e di un continuo sviluppo delle competenze.
• Promozione di una cultura del team collaborativa, orientata alle prestazioni e consapevole della compliance.

Responsabilità

• Responsabilità per la gestione complessiva dei processi di import ed export per spedizioni nazionali e internazionali.
• Garanzia dell'organizzazione tempestiva e conforme ai principi GMP/GDP dei trasporti a temperatura controllata via aerea e via terra.
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