Assistant/e administration & back-office (h/f/d) 80 - 100 % a Lausanne

• 17 settembre 2026
• 80 - 100%
• Durata indeterminata
• tedesco (Intermedio), francese (Lingua madre)
• Avenue Bergières 42, 1004 Lausanne
• Accedi per vedere la stima salariale di jobup.ch

Sei una persona versatile, affidabile e orientata al servizio, a tuo agio in un ambiente dinamico dove gli scambi umani occupano un posto centrale? Apprezzi i contatti con interlocutrici e interlocutori vari e sai adattarti a personalità differenti. Grazie al tuo impegno, al tuo senso di responsabilità e al tuo spirito d'organizzazione, sostieni efficacemente il team di direzione così come le collaboratrici e i collaboratori della succursale nei loro compiti amministrativi e organizzativi. Ti piace prendere iniziative, riflettere oltre e impegnarti attivamente nei compiti che ti vengono affidati. La tua capacità di assimilazione rapida, la tua precisione e il tuo senso dell'organizzazione ti permettono di mantenere una visione d'insieme, anche quando più compiti avanzano in parallelo.

Ti offriamo un ambiente familiare, uffici ultramoderni e un team motivato che non vede l'ora di poter contare sul tuo supporto. Ti riconosci in questo profilo? Allora candidati subito come

Assistant/e administration & back-office (h/f/d) 80 - 100 % a Lausanne

Perché Axept?

Abacus è la soluzione ERP di riferimento per numerose aziende svizzere. Più di 60 000 PMI la utilizzano quotidianamente, e noi facciamo parte dei principali partner d'implementazione. Da noi, progetti emozionanti, vere responsabilità e un team unito ti aspettano. Con più di 200 collaboratrici e collaboratori, mettiamo ogni giorno tutta la nostra energia al servizio della digitalizzazione delle aziende svizzere.

Il tuo ruolo:

• Gestione amministrativa e organizzativa della sede di Lausanne: posta, coordinamento dell'ufficio, acquisto di materiale, monitoraggio dei bisogni interni e contributo al buon funzionamento quotidiano della succursale
• Supporto diretto alla tua superiore gerarchica e assunzione di alcuni compiti in sua assenza, in particolare nell'ambito della fatturazione mensile delle prestazioni
• Monitoraggio dei solleciti clienti, gestione dei reclami e coordinamento con i team interni al fine di garantire risposte affidabili ed efficaci
• Elaborazione degli ordini in entrata trasmessi dalle vendite e gestione amministrativa delle fasi necessarie fino alla loro finalizzazione
• Contatto telefonico e scritto con i clienti, i partner e i colleghi
• Partecipazione al miglioramento dei processi interni, a piccoli progetti e a diverse mansioni amministrative specifiche
• Un posto di lavoro variegato, in cui sviluppi continuamente le tue competenze e contribuisci concretamente al successo della sede di Lausanne

Cosa porti:

Formazione commerciale di base, idealmente completata da una formazione continua. Almeno 2 anni di esperienza professionale nell'amministrazione o in una funzione simile

• Un'eccellente padronanza del francese orale e scritto, così come ottime conoscenze del tedesco per scambiare con i nostri colleghi della Svizzera tedesca e collaborare efficacemente con i team interni
• Il piacere di essere in contatto con persone dai profili vari, una buona capacità di ascolto e un atteggiamento positivo, orientato alla soluzione
• Un metodo di lavoro preciso, affidabile e strutturato, così come la capacità di gestire le priorità e di mantenere una visione d'insieme quando più pratiche avanzano in parallelo
• Una buona capacità di apprendimento e la voglia di familiarizzare con nuovi strumenti, processi e ambiti di attività
• Una personalità aperta, pragmatica e orientata al team, che ama collaborare e impegnarsi concretamente nella quotidianità dell'ufficio

Cosa ti offriamo:

Un'integrazione curata in loco, affinché tu possa rapidamente prendere le tue misure, comprendere il tuo ambiente e assumere missioni varie con un reale impatto. Un team che si sostiene davvero a vicenda. Non è solo una promessa: le opinioni pubblicate su Kununu lo confermano, ad esempio: «Lo spirito di squadra è una vera priorità». Processi decisionali rapidi e poca burocrazia. Nonostante le nostre dimensioni, manteniamo un'organizzazione agile. Condizioni attraenti: un salario equo con una parte variabile legata alle prestazioni, prestazioni assicurative superiori alla media e numerosi vantaggi che fanno la differenza quotidianamente.

Già convinto/a? Preferiresti iniziare oggi piuttosto che domani? Allora inviaci il tuo CV o il link al tuo profilo LinkedIn. E non è necessario scrivere una lettera di motivazione: anche da noi, amiamo fare le cose in modo semplice. Michaela Battiato non vede l'ora di ricevere la tua candidatura.