HR Assistant

HR Assistant (100%) \& de Meuron è uno studio di architettura internazionale con sede a Basilea, Svizzera. Lo studio è stato fondato nel 1978 ed è diretto dai due fondatori, insieme ai partner e al CEO. Oggi un team internazionale di oltre 500 collaboratori si impegna in una vasta gamma di progetti in Europa, America e Asia. La sede principale a Basilea collabora con gli studi di Berlino e Monaco, Barcellona, Parigi, Londra, Hong Kong, New York e San Francisco. Per il dipartimento Human Resources a Basilea cerchiamo, con effetto immediato o previo accordo, una personalità impegnata ed esperta come HR Assistant (100%). Il nostro team HR composto da 6 persone accompagna e supporta i nostri team di progetto e i dipartimenti aziendali in tutte le questioni relative al personale. In un ambiente internazionale, creativo e orientato ai progetti, ci assicuriamo insieme che i nostri collaboratori siano seguiti professionalmente e che i nostri processi HR funzionino in modo affidabile. Per questo ruolo versatile cerchiamo una personalità pragmatica, accurata e proattiva, che ami assumersi responsabilità, provi piacere nel contatto con le persone e nella precisione amministrativa e desideri svilupparsi professionalmente. I vostri compiti: Supportate il team HR in tutta l'amministrazione del personale – dai contratti, alle mutazioni e certificati di lavoro, fino all'accurata archiviazione digitale e fisica. Collaborate ai processi di recruiting, comunicate con i candidati e coordinate i colloqui. Inoltre, organizzate e accompagnate le entrate e le uscite e contribuite a fare in modo che gli on- e offboarding siano ben preparati e implementati professionalmente per tutti i partecipanti. Un ulteriore punto focale risiede nella gestione dei sistemi di gestione del tempo e delle assenze, inclusa la pianificazione delle vacanze e la rilevazione delle ore. Create valutazioni e report HR, supportate i progetti interni e apportate le vostre idee allo sviluppo continuo dei nostri processi. In questo modo, contribuite attivamente alla definizione del vostro ruolo e lavorate a stretto contatto con l'intero team HR. Il vostro profilo: Disponete di una formazione commerciale conclusa, idealmente integrata da un perfezionamento come HR Assistant o esperienza nel settore delle risorse umane. Portate almeno 3 anni di esperienza professionale in una funzione comparabile di assistenza HR e vi sentite a vostro agio in un ambiente dinamico e orientato al servizio. Lavorate in modo indipendente, strutturato e molto affidabile. Mantenete la visione d'insieme anche con diversi compiti paralleli, agite con discrezione e cura e avete un forte senso della precisione. Allo stesso tempo, comunicate in modo aperto, amichevole e vincolante e amate lavorare in team. Utilizzate MS Office con sicurezza; la conoscenza di software HR, nonché di sistemi di gestione del tempo e delle assenze, è un vantaggio. Comunicate fluentemente in tedesco e inglese. Ulteriori conoscenze linguistiche sono benvenute. Un interesse per l'architettura o l'esperienza in un ambiente internazionale basato su progetti completano il vostro profilo. Vi attende una posizione responsabile in un ambiente di lavoro internazionale, multiculturale e creativo. Offriamo spazio per portare la vostra esperienza, sviluppare ulteriormente il vostro ruolo insieme al team e ampliare continuamente le vostre conoscenze HR. Se amate lavorare, provate piacere nel far progredire le cose in modo affidabile e desiderate svilupparvi a lungo termine in un team impegnato, attendiamo con piacere la vostra documentazione di candidatura completa indicando il riferimento B26\-16\. Per la vostra candidatura online, vi preghiamo di utilizzare il nostro modulo di candidatura. jpidc9534a5jm jit0730jm jiy26jm