Addetto/a all'accoglienza e supporto amministrativo

Il Groupe Comptoir Immobilier è un leader nel settore dei servizi immobiliari le cui origini risalgono al 1825. Animati da una cultura a carattere familiare e umano, contiamo oggi più di 380 collaboratori distribuiti tra la sede di Genève e le diverse agenzie situate nei cantoni di Vaud e Valais. Forti della nostra esperienza e del nostro know-how, proponiamo una gamma completa di servizi quali la gestione, l’amministrazione di PPE, la vendita e la stima di ogni tipo di immobile, la gestione di promozioni e progetti architettonici, le ristrutturazioni, così come l'immobiliare commerciale e d'investimento. La nostra volontà di offrire una qualità di consulenza unica, il nostro impegno a favore dello sviluppo sostenibile così come la nostra etica fondata su relazioni di rispetto e lealtà sono i valori principali del nostro successo. Azienda formatrice riconosciuta, il Comptoir Immobilier si impegna inoltre a offrire ai suoi collaboratori un ambiente di lavoro stimolante e collaborativo valorizzando le competenze di ciascuno. Per la nostra agenzia di Sion, cerchiamo oggi un/una Addetto/a all'accoglienza e supporto amministrativo al 100%. Le vostre principali responsabilità: • Accoglienza fisica e telefonica dei clienti ; • Risposta tramite e-mail alle richieste di locazione ; • Trattamento delle e-mail delle diverse caselle di posta dell'agenzia • Analisi delle pratiche degli inquilini ; • Redazione di circolari ; • Informazioni in materia di locazione e gestione ; • Gestione del materiale di consumo dell'agenzia ; • Trattamento, imputazione delle fatture correnti, rifatturazione ; • Richiesta di preventivi e redazione di buoni lavori ; • Preparazione delle sale riunioni e gestione della caffetteria ; • Varie corrispondenze e mansioni amministrative ; • Gestione della posta, digitalizzazione dei documenti e archiviazione ; Il vostro profilo: • CFC di impiegato/a di commercio o diploma nell'hotellerie/ricevimento ; • Prima esperienza di successo nell'accoglienza (in una régie un vero plus) o nell'hotellerie ; • Conoscenza della gestione immobiliare, un plus ; • Padronanza degli strumenti informatici abituali ; • Utilizzo del software Quorum, un complemento apprezzato ; • Formazione nel settore immobiliare, un plus ; • Eccellenti capacità di scrittura e ortografia impeccabile ; • Eccellente presentazione e grande senso del servizio al cliente ; • Amate il lavoro di squadra e siete flessibili ; • Resistenza allo stress ; • Organizzato, sorridente, facilità di relazione e senso della discrezione ; • Eccellente scrittura in francese e buone conoscenze di inglese e tedesco un plus. Offriamo: • Un'attività diversificata in un'azienda in pieno sviluppo ; • Un quadro di lavoro dinamico che tocca i diversi ambiti dell'immobiliare ; • Un luogo di lavoro piacevole in un'agenzia ben situata nel cuore di Lausanne. Entrata: da concordare