Assistant PPE

Assistant PPE (F/H) Presente sul mercato immobiliare lausannois da quattro generazioni, GALLAND \& CIE SA, regia immobiliare rinomata nel Canton di Vaud, è un'azienda familiare multigenerazionale. Specializzata nella gestione di immobili, nell'amministrazione di PPE, nel courtage di beni immobiliari e nella ristrutturazione di immobili, l'azienda si è sviluppata discretamente, restando attenta e reattiva alle innovazioni delle diverse epoche. Guidata da valori di etica, qualità ed efficienza, GALLAND \& CIE SA ha come obiettivo principale quello di garantire il miglior servizio ai propri clienti, rispondendo alle sfide attuali del mercato immobiliare. Al fine di completare il nostro servizio di amministrazione di PPE, cerchiamo: PPE al 100% \- CDI Le tue mansioni: Collaborare con l'amministratore PPE nel monitoraggio completo delle coproprietà, dimostrando organizzazione e un ottimo senso delle priorità. Assicurare il contatto con i coproprietari, concierges, imprese e altri soggetti coinvolti grazie alla tua capacità di relazione. Preparare le assemblee generali e parteciparvi, con metodo e anticipo. Redigere i verbali e la corrispondenza legata ai dossier, sfruttando le tue capacità di scrittura. Assicurare il monitoraggio delle decisioni prese in assemblea, dei preventivi, aggiudicazioni, fatture e dossier di sinistri, con rigore amministrativo. Vigilare sul buon monitoraggio degli immobili e del lavoro dei concierges, dimostrando autonomia e un approccio orientato alle soluzioni. Partecipare alla gestione locativa di lotti isolati e realizzare gli stati dei luoghi con precisione Il tuo profilo: Hai una prima esperienza nella gestione di PPE, che ti consente di comprendere le sfide legate all'amministrazione di coproprietà. Hai idealmente un'esperienza o conoscenze nel settore della tecnica del building (gestione, studio di architettura, ufficio tecnico o impresa di costruzione). Padroneggi gli strumenti informatici usuali; la conoscenza del software Quorum costituisce un vantaggio. Sei titolare di una patente di guida. Flessibile, sai adattarti agli orari legati alle assemblee generali e alle esigenze del servizio. Presenti un'ottima resistenza allo stress e sei in grado di gestire gli imprevisti con efficienza. Curi la tua presentazione e trasmetti un'immagine professionale in ogni circostanza Offriamo: Uffici nel centro città di Lausanne Un ambiente di lavoro piacevole Un metodo di lavoro strutturato basato su processi definiti Un'attività variata all'interno di un team dinamico Possibilità di formazione Inizio del lavoro: da concordare Ti ringraziamo di voler inviare la tua candidatura completa via jpid4856a6cjm jpit0627jm jpiy26jm