Commis administratif ou Commise administrative - 80%

Ref 2579146 | Date: 16 Sept 2026 HUG - Hôpitaux Universitaires de Genève Con oltre 13'000 collaboratori e collaboratrici che rappresentano 160 professioni, gli Hôpitaux Universitaires de Genève sono un istituto di riferimento a livello nazionale e internazionale. Per saperne di più sulla nostra istituzione, dedicate qualche minuto a consultare la nostra retrospettiva 2025 cliccando [qui](< >). Contando quasi 1200 collaboratori e collaboratrici, il [Département de médecine aiguë](< >)(D-MA) include i servizi di anestesiologia, farmacologia e tossicologia clinica, terapia intensiva per adulti e pronto soccorso per adulti. Risponde a una quadruplice missione attraverso i suoi servizi che apportano la loro competenza in interazione frequente con tutti gli Hôpitaux universitaires de Genève, grazie a un plateau trasversale, con l'obiettivo di garantire la migliore presa in carico possibile dei pazienti e delle pazienti. Il Service des urgences è un servizio trasversale degli HUG al cuore del plateau tecnico. Con i suoi diversi settori, la sua missione mira a garantire il comfort e la sicurezza dei pazienti e delle pazienti. Il servizio provvede inoltre all'insegnamento pre, post-graduato e continuo degli infermieri, delle infermiere e dei medici in formazione specializzata. Commis administratif ou Commise administrative - 80% All'interno del vostro servizio, gestite quotidianamente la gestione delle richieste di cambiamento di orario dei collaboratori e delle collaboratrici, nel rispetto delle regole di gestione del tempo in vigore. In questo quadro, modificate i programmi in Excel, inserite i programmi in Vision RH e rispondete alle richieste del personale tramite e-mail, per poi archiviarle. Controllate e inserite i certificati medici (malattia e infortunio), effettuate l'aggiornamento dei programmi in Excel e Vision RH. Li scansionate e li inserite nel software VRH. Per ogni nuovo programma, preparate il nuovo modello di programma su Excel per ogni équipe, controllate i movimenti delle équipe: rotazioni, congedi di maternità, partenze/arrivi, tasso di attività, formattazione e formule, inserite in E-Pop le preferenze di programma dei collaboratori e delle collaboratrici, controllate le assegnazioni in Vision RH così come le vacanze, le formazioni, i codici orari. Dopo l'uscita del nuovo programma, inserite manualmente in Vision RH gli orari in mandato così come i programmi non trasferiti da E-Pop. Assicurate diversi lavori di segreteria (scrittura di verbali, preparazione del modello dei programmi delle vacanze annuali e desideri per le feste di fine anno, inserimento dei desideri di vacanza, verifica e correzione dei saldi dei giorni festivi, controllo dei conteggi orari settimanali degli interinali, richiesta di diritti di accesso, aggiornamento dei gruppi di messaggistica così come diverse mansioni saltuarie) per i Responsabili d'Equipes de Soins (RES). Siete inoltre incaricati della redazione delle ripartizioni giornaliere dei collaboratori e delle collaboratrici. Grazie alla vostra facilità relazionale, sviluppate un legame di prossimità con i vostri colleghi e assicurate una continuità di servizio garantendo la reperibilità durante le assenze. E più in generale, il vostro senso del servizio vi rende una persona agile pronta a mettere la sua polivalenza al servizio dell'istituzione per operare in diversi servizi in funzione delle necessità. Qualifiche Siete in possesso di un CFC di impiegato o impiegata del commercio e disponete di un'esperienza di successo di un anno, in una posizione simile, all'interno di un centro ospedaliero. Avete un'eccellente padronanza della lingua francese, sia orale che scritta. Per i non francofoni è richiesto il livello C1. Avete ottime conoscenze degli strumenti informatici (Word, Excel, Powerpoint, Outlook e/o Web - certificazione ECDL livello Base richiesta) così come dei software in vigore presso gli HUG (DPA, DPI, E-Pop, Vision RH). Pur avendo un eccellente senso dell'organizzazione e delle priorità, dimostrate autonomia, organizzazione ed efficienza. Siete dinamici, dimostrando rigore e precisione nei compiti che vi vengono affidati. In possesso di buone capacità di comunicazione e di ascolto, amate lavorare in équipe. Sapete lavorare in modo simultaneo con più RES (gestione delle priorità, gerarchizzazione delle richieste, flessibilità), sapete dimostrare polivalenza e discrezione. Disponete inoltre degli strumenti che vi permettono di far fronte agli imprevisti e gestire così agevolmente le situazioni di stress. Infine, dimostrate un acuto senso della riservatezza. Informazioni supplementari * Entrata in funzione: dal * Numero di poste: 1 * Tasso d'attività: 80% su 5 giorni * Classe di funzione: 09 * Contratto: CDI * Termini di candidatura: * Richiesta di informazioni: Mme L. Brunhoso Morgado, cheffe de secrétariat, tél. Il vostro dossier di candidatura deve comprendere una lettera che dimostri la vostra motivazione, il vostro curriculum vitae, le copie dei diplomi e degli attestati richiesti per il posto e gli ultimi 2 certificati di lavoro. Questo annuncio si rivolge indistintamente a donne e uomini. Desiderando impegnarsi nella lotta contro la disoccupazione, gli HUG incoraggiano le candidature che provengono dall'Office cantonal de l'emploi. Solo le candidature inviate tramite la piattaforma di reclutamento saranno prese in considerazione. Le candidature cartacee e via e-mail non saranno trattate. jpidb32d02cjm jpit0938jm jpiy26jm