Opportunité jeune diplômé - Secrétaire administrative

• 26 août 2026
• 50 - 80%
• Durée indéterminée
• Genève

Beneficiate di una prima esperienza in segreteria e avete eccellenti competenze di scrittura? Non esitate e unitevi al nostro cliente e a tutto un team per garantire il seguito amministrativo della struttura.

Opportunité jeune diplômé - Secrétaire administrative #

A proposito del ruolo ###

Assicurerete principalmente la gestione amministrativa quotidiana e il seguito contabile delle fatture. Farete parte di un team strutturato dove la polivalenza e la precisione sono essenziali.

Attività ##

• Gestire l'accoglienza telefonica e orientare gli interlocutori
• Accogliere i visitatori e indirizzarli verso i servizi competenti
• Trattare le e-mail e gestire la posta postale
• Redigere lettere, documenti amministrativi e verbali
• Assicurare il classificazione e l'archiviazione digitale delle pratiche
• Organizzare gli appuntamenti e coordinare le agende del team
• Effettuare l'immissione contabile delle fatture fornitori

Cerchiamo ###

Di cosa avrete bisogno

• Eccellente presentazione e capacità di scrittura
• Residenza in Svizzera con casellario giudiziario e ufficio esecuzioni e fallimenti vergini
• Una prima esperienza in segreteria

Un vantaggio se possedete

• Prima esperienza professionale riuscita o stage nell'amministrazione pubblica

Per riuscire in questa funzione, le vostre competenze personali sono le seguenti :

• Organizzazione
• Autonomia
• Rigore

Il nostro processo di reclutamento ##

Questo processo di reclutamento è gestito da Academic Work.

Il nostro processo di selezione è continuo e l'annuncio può essere chiuso prima che il processo di reclutamento sia terminato se siamo passati alla fase successiva. Il processo comprende due test: un test di personalità e un test cognitivo. Questi test sono strumenti che permettono di trovare il talento giusto per il posto giusto, al fine di garantire l'uguaglianza, la diversità e un processo equo.