Segretaria medica per la segreteria del capo del servizio Anestesia 80 % - Giorni di lavoro dal lunedì al giovedì

• 09 juillet 2026 • 80% • Durata indeterminata • Schlieren su appuntamento ## Per questo posto polivalente, responsabile e appassionante cerchiamo una candidata o un candidato dotato di un senso acuto dell'organizzazione, che lavora in modo efficace e anticipativo. In un ambiente clinico dinamico, sostenete la segretaria del capo del servizio in compiti amministrativi e di coordinamento, mantenete una visione d'insieme anche in situazioni esigenti e contribuite in modo significativo al buon funzionamento dell'Istituto di anestesia e medicina intensiva grazie al vostro metodo di lavoro strutturato. La vostra flessibilità, la vostra facilità di comunicazione e il vostro impegno fanno di voi una persona di contatto centrale per diversi gruppi professionali e processi interni. Le candidature dirette sono privilegiate, le agenzie di collocamento esterne non sono trattate con priorità. Ecco dove vi impegnate • a sostenere in tutti i campi la segretaria del capo del servizio • a co-organizzare l'agenda del capo del servizio • a gestire le chiamate telefoniche così come l'elaborazione delle email dell'Istituto di anestesia e medicina intensiva • a collaborare al PEP (sistema di punzonatura) incluso l'elaborazione di diversi piani di servizio e i loro aggiustamenti • a preparare e co-accompagnare gli ingressi e le uscite di diversi gruppi professionali (medici assistenti, personale infermieristico, etc.) • a contribuire alla concezione delle newsletter interne incluse la loro invio • a co-gestire l'intranet (ad es. aggiustamenti dei dipendenti in ingresso e in uscita, caricamento di diversi documenti come direttive/SOP, piani, etc.) • a preparare e seguire amministrativamente diverse riunioni (elaborazione degli ordini del giorno, invio dei verbali ai destinatari appropriati, etc.) • a preparare presentazioni PowerPoint • a elaborare e correggere rapporti incluse la loro invio elettronico • a gestire la consultazione del dolore (convocazione, triage, richiamo, etc.) • a eseguire diverse mansioni amministrative Voi • avete una formazione professionale completata nel settore commerciale con una formazione complementare in segreteria ospedaliera o medica • avete diverse anni di esperienza professionale come segretaria medica in un posto simile • siete una persona aperta, motivata e flessibile • lavorate in modo autonomo • possedete un approccio empatico e orientato al cliente • siete un talento organizzativo • avete buone competenze informatiche • mastate perfettamente il tedesco scritto e parlato • siete competenti in PowerPoint e Excel • avete esperienza con KISIM • possedete la flessibilità e l'apertura necessarie per ridefinire rapidamente le priorità • siete una persona amichevole, degna di fiducia e impegnata Il vostro nuovo luogo di lavoro La nostra sede di prima scelta (Limmattalbahn, 4 treni S-Bahn, 1 linea di autobus a proximità immediata) è completata dal concetto di mobilità LIMMI : • posti auto a tariffa ridotta per i dipendenti • posti auto per moto, parcheggi per biciclette chiusi a chiave • Offriamo un abbonamento di trasporto pubblico attraente per i dipendenti con il ZVV-Bonus Pass / Z-Bonus Pass s'LIMMI : il vostro partner per la vita In quanto partner di salute maggiore con un mandato di formazione completo, l'associazione ospedaliera Limmattal assicura le cure mediche di base estese per più di 100-000 pazienti ogni anno, a tutte le etappe della vita. Il LIMMI è ampiamente specializzato e offre cure mediche di alta qualità così come un sapere approfondito di esperti in numerose discipline chirurgiche, mediche e infermieristiche specializzate. L'associazione ospedaliera dispone di 188 posti letto in cura acuta, 126 posti letto in cura di lunga durata, di un servizio di ambulanza ospedaliera così come di nove sale operatorie e otto posti in cura intensiva. Più di 1-700 collaboratori provenienti da 58 nazioni forniscono quotidianamente prestazioni eccellenti e variegate.