Assistente di Direzione 60%

A partire dal 1 gennaio 2027 o su accordo, a causa del pensionamento dell'attuale titolare della posizione, cerchiamo una personalità impegnata e strutturata con spiccato talento organizzativo, elevata autonomia, nonché lealtà e discrezione per il supporto amministrativo e organizzativo professionale della nostra Direzione.

I vostri compiti ##

Compiti di segreteria:

• Preparazione, redazione del verbale e post-elaborazione delle riunioni della Direzione, del Consiglio di Amministrazione e dei comitati del CA secondo la suddivisione definita dei comitati
• Elaborazione strutturata, archiviazione e conservazione dei documenti della Direzione, dei comitati e delle riunioni
• Sostituzione nella redazione di bozze contrattuali e nella gestione amministrativa per i medici certificatori e i consulenti
• Supporto amministrativo a COO, CFO e CNO in caso di necessità
• Supporto nelle attività operative quotidiane della segreteria della Direzione
• Sostituzione nella segreteria della Direzione

Compiti di comunicazione:

• Preparazione di presentazioni, documenti per riunioni e decisioni
• Redazione e revisione di testi
• Redazione dei verbali in altri comitati, riunioni e workshop assegnati

Compiti speciali:

• Supporto durante riunioni, workshop ed eventi interni ed esterni
• Supporto amministrativo in progetti e incarichi speciali della Direzione
• Gestione di elenchi relativi ai comitati, liste delle pendenze e documentazioni
• Sostituzione nella supervisione degli apprendisti nell'area KV

Il vostro profilo ##

• Formazione commerciale conclusa o formazione di base equivalente
• Formazione continua come assistente di direzione, assistente di management o funzione comparabile
• Diversi anni di esperienza professionale in una funzione comparabile a livello di Direzione/GL, idealmente nel settore sanitario o in un'organizzazione di servizi complessa
• Esperienza consolidata nella preparazione, organizzazione e verbalizzazione di riunioni di comitati (GL/VR)
• Ottime conoscenze del tedesco parlato e scritto (sicurezza stilistica, competenza editoriale)
• Ottime conoscenze di MS-Office e uso sicuro di strumenti digitali di applicazione
• Gestione sicura e discreta di informazioni riservate nonché conoscenza dei requisiti rilevanti in materia di protezione dei dati e governance
• Elevata lealtà e assoluta discrezione
• Capacità di resistenza nonché comportamento calmo e orientato alla soluzione in situazioni impegnative
• Elevata attitudine al lavoro di squadra e disponibilità alla sostituzione nella segreteria della Direzione

Ferie

• fino al 49° anno di età: 25 giorni lavorativi
• dal 50° al 59° anno di età: 30 giorni lavorativi
• dal 60° anno di età: 35 giorni lavorativi

Regalo per anni di servizio

a partire da 5 anni sotto forma di ferie o salario

Opportunità di formazione continua

Ampia offerta di formazione e perfezionamento sotto forma di tempo di lavoro e/o partecipazione ai costi

Agevolazioni per i dipendenti

• Possibilità di un upgrade gratuito della camera presso l'ospedale Lachen
• Sconti permanenti su prodotti e servizi di fornitori rinomati
• Vitto agevolato nel ristorante del personale
• Massaggi e corsi di fitness presso la nostra fisioterapia

Assicurazione infortuni

Copertura infortuni mondiale nel reparto privato senza costi aggiuntivi

Possibilità di parcheggio

Numerosi posti auto a prezzi molto equi