Gestore del settore degli organi direttivi – 50% a 60%

Sotto la supervision della responsabile amministrativa degli organi direttivi, gestisce e coordina le attività amministrative delle sessioni degli organi direttivi degli HUG: Comitato di direzione, Ufficio del Consiglio di amministrazione e Consiglio di amministrazione. Assicura il seguito amministrativo di queste sessioni e delle decisioni prese. Si assicura di prendere visione della corrispondenza, dei documenti e dei dossier relativi ai campi trattati dagli organi direttivi. Ha il compito di assicurarsi presso le direzioni che sia la qualità dei dossier che i termini di deposito siano rispettati, fornendo loro il sostegno necessario, se necessario. Inoltre, assicura anche compiti di segreteria delegati dalla responsabile degli organi direttivi. Partecipa alla redazione dei piani delle sessioni, delle scadenze e delle tabelle di bordo. Collabora attivamente con il settore del riferimento documentale degli HUG e verifica la pubblicazione e l'aggiornamento dei documenti relativi alle decisioni prese dagli organi. È titolare di un CFC di impiegato o impiegata di commercio o di una formazione giudicata equivalente e ha già esercitato in una funzione amministrativa idealmente presso organi di direzione o in un ambiente complesso. Di perfetta padronanza della lingua francese, dimostra una capacità di redazione impeccabile. Possiede una molto buona conoscenza degli strumenti bureautici, in particolare degli strumenti collaborativi, nonché una facilità nel loro utilizzo certificata da un livello ECDL o giudicato equivalente. Ha un acuto senso dell'organizzazione e dimostra grande rigore. Autonomo, dimostra un buon spirito di iniziativa, di analisi e rapidità di esecuzione. Ha un'eccellente gestione dello stress e delle priorità, così come una grande discrezione e doti relazionali. Entrata in funzione: dès que possible Numero di poste: 1 Tasso d’attività: 50% a 60% Classe di funzione: 15 Contratto: Contratto a tempo determinato (CDD) di un anno, rinnovabile Termine di candidatura: 28.08.2026 Richiesta di informazioni: Mme G. Sallin, responsabile amministrativa degli organi direttivi, tel. 022 372 60 77 o Mme N. Canedo, gestore degli organi direttivi, tel. 022 372 60 49 Il suo dossier di candidatura deve comprendere una lettera che dimostri la sua motivazione, il suo curriculum vitae, le copie dei diplomi e delle attestazioni richieste per il posto e gli ultimi 2 certificati di lavoro. Questo annuncio si rivolge indistintamente a donne e uomini. Desiderando impegnarsi nella lotta contro la disoccupazione, gli HUG incoraggiano le candidature che provengono dall’Office cantonal de l’emploi. Solo le candidature inviate tramite la piattaforma di reclutamento saranno prese in considerazione. Le candidature cartacee e via mail non saranno trattate. Con più di 13'000 collaboratori e collaboratrici che rappresentano 160 professioni, gli Hôpitaux Universitaires de Genève sono un istituto di riferimento a livello nazionale e internazionale. Per saperne di più sulla nostra istituzione, dedichi qualche minuto per scoprire i momenti salienti dell'anno 2025 cliccando qui. Collegato alla Direction de cabinet et des affaires extérieures, il settore degli organi direttivi degli HUG gestisce il processo amministrativo di elaborazione delle decisioni prese dagli organi direttivi degli HUG, in particolare il Consiglio di amministrazione (CA), l'Ufficio del consiglio di amministrazione (BCA) e il Comitato di direzione (CD). Trasmette queste decisioni alle autorità politiche, alle strutture HUG e ai collaboratori e alle collaboratrici direttamente interessati. Coordina con il settore del riferimento documentale la creazione e la pubblicazione dei documenti istituzionali ufficiali che derivano dalle decisioni degli organi.