Stagiaire Office Management

--- base: meta-keywords: meta-viewport: width=device-width, title: Stagiaire Office Management --- Stagiaire Office Management =========================== Far uscire un edificio dal suolo, robusto, bello ed efficace: più che un mestiere, è una formidabile sfida che ci appassiona quotidianamente. Presso Swissroc, cerchiamo profili appassionati di edilizia e immobiliare, ma soprattutto animati dal desiderio di innovare e superare lo status quo. Nell'ambito del nostro sviluppo, cerchiamo il/la nostro/a futuro/a Stagiaire Office Manager, vero pilastro della vita d'ufficio e garante di un'esperienza eccezionale per i nostri collaboratori, clienti e partner. Il programma ------------ ### Accoglienza & Esperienza cliente * Dalla reception, assicurare un'accoglienza fisica e telefonica con un livello di servizio ispirato all'hotellerie di alto livello * Garantire un'esperienza fluida, calorosa e qualitativa per clienti, partner e collaboratori * Partecipare all'integrazione e all'accoglienza dei nuovi collaboratori ### Eventi & Vita d'ufficio * Partecipare all'organizzazione e al coordinamento di eventi interni ed esterni: meeting annuali, inaugurazioni, aperitivi, ecc. * Contribuire al coordinamento operativo e alla gestione della logistica il giorno X * Partecipare all'organizzazione dei regali per i clienti e all'implementazione di attenzioni personalizzate ### Gestione amministrativa * Assicurare la gestione della posta in entrata e in uscita * Effettuare la gestione documentale, l'archiviazione e il trattamento della corrispondenza * Partecipare all'organizzazione dei viaggi di lavoro * Gestire la gestione delle sale riunioni e contribuire al coordinamento delle agende ### Facility Management * Partecipare alla gestione globale e al buon funzionamento delle infrastrutture, delle attrezzature e degli spazi di lavoro * Centralizzare i bisogni, coordinare gli interventi e assicurare il seguito con i fornitori esterni: manutenzione, pulizia, fornitori, ecc. * Vigilare sulla qualità, l'estetica e l'impeccabile tenuta degli spazi * Partecipare alla gestione della flotta di veicoli: pianificazione delle manutenzioni, seguito degli interventi tecnici e organizzazione del cambio pneumatici Questo stage vi offrirà una visione trasversale del funzionamento di un'azienda e vi permetterà di sviluppare competenze concrete in hospitality, gestione amministrativa, eventi, coordinamento di fornitori e gestione degli spazi di lavoro. Cosa offriamo --------------------- * Uno stage al 100 %, su una base di 40 ore settimanali, con orario d'ufficio * Due settimane di vacanza su un periodo di stage di 6 mesi, così come il ponte dell'Ascension * L'accesso a una piattaforma che propone sconti e offerte presso più di 150 insegne * Un accompagnamento lungo tutto il vostro stage al fine di sostenere il vostro apprendimento e la vostra evoluzione * La Swissroc Academy, che dà accesso a diversi programmi di formazione * Numerosi eventi variati per riunire i team in modo informale e creare legami tra le filiali Unirsi a Swissroc Group significa far parte di un gruppo diversificato, imbevuto di una forte cultura aziendale dove l'appagamento, l'impegno e il rispetto sono al centro delle nostre preoccupazioni. Profilo ricercato ----------------- Stage obbligatoriamente della durata di 6 mesi nell'ambito di uno stage convenzionato e obbligatorio per la validazione del diploma. Gli altri dossier non potranno essere considerati. State idealmente seguendo una formazione nei settori dell'hotellerie, dell'ospitalità, del servizio o in un ambito connesso. Potete anche aver sviluppato un reale interesse per questi mestieri e desiderare di scoprire la funzione di Office Manager in un ambiente esigente e dinamico. Al di là del vostro percorso, cerchiamo prima di tutto un atteggiamento mentale: una persona calorosa, positiva e piena di energia, che ami sinceramente far piacere, sia ai nostri clienti che ai suoi colleghi. Se... * Avete il senso innato dell'accoglienza, dell'ospitalità e del servizio, e avete a cuore di andare oltre le aspettative * Siete una persona curiosa, attenta e proattiva * Disponete di un forte spirito di squadra e non esitate a sostenere i vostri colleghi in caso di necessità * Avete uno spirito creativo e amate proporre idee e immaginare quelle piccole attenzioni che fanno la differenza * Siete un vero << coltellino svizzero >>, dotati di spirito di iniziativa: amate capire come funzionano le cose e trovare soluzioni di fronte agli imprevisti * Siete socievoli, polivalenti, organizzati, metodici e conscienziosi * Padroneggiate gli strumenti informatici, in particolare Excel, Word e Outlook * Avete una buona padronanza dell'inglese, sia scritto che orale * Una buona conoscenza del tessuto economico di Ginevra così come delle usanze e dei codici locali costituisce un vero plus * Date grande importanza alla vostra presentazione e sapete adottare una postura professionale adatta al vostro ambiente e ai vostri interlocutori * Siete in possesso della patente di guida ...potreste essere la perla rara con cui saremmo felici di lavorare. Il processo di reclutamento ------------------------- * Un colloquio in video con Philippine o Fanny del team Talent Acquisition, al fine di conoscervi e scambiare sul vostro percorso, le vostre motivazioni, così come la vostra adeguatezza ai bisogni della posizione e alla nostra cultura aziendale * Un colloquio operativo nei nostri uffici con il vostro futuro manager * Al termine del colloquio, vi inviteremo a condividere con noi il vostro feedback e le vostre impressioni sui nostri scambi * Un riscontro da parte nostra * E, speriamo, la vostra integrazione all'interno di Swissroc! NB: le proposte di assunzione o qualsiasi altro documento contrattuale sono inviati unicamente dai team HR Swissroc. Swissroc Group Services SA * Swissroc Group Services SA Chemin du P"}