HR Officer - 100%

HR Officer - 100%

Contratto a tempo indeterminato / Glion, Switzerland

Glion Institute of Higher Education, un marchio del Sommet Education Group, è un'istituzione privata svizzera che plasma il futuro dell'istruzione nella gestione dell'ospitalità e del lusso attraverso 3 campus a Glion e Bulle (Switzerland) e London (UK).

3° nel Hospitality and Leisure Management, 3° nella reputazione presso i datori di lavoro nel QS World University Ranking 2026.

Accreditata dalla New England Commission of Higher Education (NECHE) e dal Swiss Accreditation Council (SAC) come Istituto di Scienze Applicate.

Sviluppo, Distintività, Impegno Congiunto, Apertura e Senso di Servizio sono i valori che guidano le nostre azioni. Offriamo un ambiente innovativo, collaborativo e in crescita.

Responsabilità:

• Gestire l'amministrazione dell'intero ciclo di vita del dipendente dall'onboarding all'offboarding, inclusi contratti, modifiche, monitoraggio del periodo di prova, documentazione dei dipendenti, certificati di lavoro e processi di uscita
• Mantenere registri HR accurati e garantire la conformità di tutti i dati, i file e i sistemi HR dei dipendenti
• Agire come contatto HR principale per apprendisti e tirocinanti, coordinando il loro percorso amministrativo con le scuole e le autorità per l'apprendistato
• Fornire supporto e orientamento HR di primo livello ai dipendenti e ai manager su politiche, procedure HR, relazioni con i dipendenti e questioni di welfare
• Supportare le attività di relazioni con i dipendenti, inclusa la risoluzione dei conflitti, azioni disciplinari, incontri di ammonimento e processi di licenziamento
• Consigliare i dipendenti su questioni relative a buste paga, previdenza sociale, assicurazioni, tasse e immigrazione
• Gestire le attività di reclutamento, inclusi annunci di lavoro, screening dei candidati, coordinamento dei colloqui, controlli di riferimento e reclutamento end-to-end per le posizioni assegnate
• Garantire un'eccellente esperienza ai candidati e ai manager assunti e promuovere le migliori pratiche di reclutamento in tutta l'organizzazione
• Coordinare il coinvolgimento dei dipendenti, le iniziative di benessere e le comunicazioni HR interne per favorire una cultura positiva sul posto di lavoro
• Organizzare eventi per i dipendenti e attività di benessere, inclusi comunicazione, logistica, follow-up e raccolta feedback
• Supportare i processi di gestione del tempo e delle assenze, inclusa l'amministrazione dei congedi, il monitoraggio del rientro al lavoro e la guida ai dipendenti
• Contribuire ai progetti HR, al miglioramento dei processi, alla corrispondenza HR, alle attività di supporto al team e fornire supporto operativo al Director of HR

Profilo ed esperienze:

• Diploma HR "Certificat d'assistant/e en gestion du personnel" (obbligatorio), un titolo di studio o una certificazione aggiuntiva in HR è un plus
• Diploma CFFE (per la gestione degli apprendisti) sarebbe un plus
• Minimo 3-5 anni di comprovata esperienza HR nell'amministrazione, nel reclutamento e nel coordinamento delle buste paga, idealmente in un ambiente internazionale o multi-sito
• Esperienza nel fornire supporto/consulenza ai dipendenti in ambienti complessi e in rapida evoluzione
• Francese e Inglese fluenti (parlati e scritti)
• Solida conoscenza del diritto del lavoro svizzero, della previdenza sociale, della tassazione e della gestione delle buste paga; la conoscenza della legislazione del Regno Unito è un plus
• Eccezionale precisione amministrativa con comprovata capacità di gestire compiti dettagliati e di alto volume senza errori
• Forti capacità di organizzazione, prioritizzazione e gestione del tempo, con la capacità di strutturare indipendentemente il carico di lavoro e rispettare le scadenze
• Ottima padronanza degli strumenti MS Office (Excel, Word, PowerPoint) e capacità di apprendere rapidamente i sistemi HR
• Eccellenti capacità comunicative e interpersonali con un approccio professionale, di supporto e orientato al servizio
• Dimostrata capacità di dare seguito, chiudere le azioni e garantire che i compiti siano completati interamente e tempestivamente
• Forte comprensione dei principi di consulenza, riservatezza e risoluzione dei conflitti
• Alto livello di autonomia, responsabilità e affidabilità, capace di lavorare con una supervisione minima e anticipare i passaggi successivi
• Mentalità proattiva, capace di proporre miglioramenti e prendere l'iniziativa
• Team player con mentalità collaborativa e volontà di supportare i colleghi in compiti e progetti

Altre informazioni:

• Tipo di contratto: contratto a tempo indeterminato
• Tasso di attività: 100%
• Luogo: presenza settimanale divisa tra i campus di Glion & Bulle con possibilità di home office
• Data di inizio:

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