Segretario/a - Receptionista

• 13 luglio 2026 • 50% • Durata indeterminata • Quartiere Chaberonne, 1015 Lausanne Istituzione di insegnamento e ricerca di primo piano a livello internazionale, l-UNIL conta quasi 5-000 collaboratrici e collaboratori e 17-000 student·e·s, distribuiti·e tra il campus di Dorigny e i siti del CHUV e d-Epalinges. In quanto l-employeur, incoraggia l-eccellenza, il riconoscimento delle persone e la responsabilità. www.unil.ch/carrieres Presentazione Nell'ambito di una sostituzione, il servizio di insegnamento e affari studenteschi della Facoltà HEC « SEAE » è alla ricerca di un o di un·e Segretario/a - Receptionista Informazioni relative alla posizione Entrata in funzione: al più presto Durata del contratto: CDI Tasso di attività: 50% Luogo di lavoro: Internef - Chamberonne, UNIL Le vostre attività Il SEAE ha come missione la gestione amministrativa e in modo giusto, equo e coerente degli studenti e dei corsi di insegnamento della Facoltà, in particolare per quanto riguarda i regolamenti, i piani di studio, le ammissioni, gli esami e i ricorsi. Le vostre missioni principali saranno : • Assicurare in modo autonomo la segreteria della Facoltà e del SEAE, nonché il supporto amministrativo relativo ai ricorsi ; • Assumersi la gestione materiale della Facoltà ; • Facilitare i processi di comunicazione all'interno della Facoltà ; • Gestire l-accoglienza e le relazioni con gli utenti della Facoltà. Il vostro profilo Siete una persona organizzata, affidabile, discreta e orientata alle soluzioni. Amate il contatto e le interazioni. Cerchiamo il seguente profilo: • CFC d-impiegato/a di commercio o formazione giudicata equivalente. • Eccellente padronanza del francese e dell-inglese (livello C1), • Esperienza nella segreteria, idealmente in un ambiente accademico o di formazione. • Proattività, a proprio agio con i cambiamenti e flessibilità. • Ottima padronanza degli strumenti bureautici (MS-Office) e disinvoltura con gli strumenti digitali (OLGAH, SylviaAcad. e Teams, un plus). • Apertura mentale, benevolenza e senso dell-accoglienza. I vostri vantaggi Un ambiente di lavoro piacevole in un contesto accademico multiculturale e diversificato. Possibilità di formazione continua, una moltitudine di attività e altri vantaggi da scoprire. Maggiori informazioni su www.unil.ch/carrieres Per ogni ulteriore informazione Monsieur Stéphane Guérard Adjoint aux enseignements et des affaires étudiantes 41 21 692 34 11 Il vostro dossier di candidatura Termine di postulazione: 9.8.2026 Vi invitiamo a trasmettere il vostro dossier completo in formato Word o PDF. Saranno prese in considerazione solo le candidature trasmesse tramite il sito Carrières dell'UNIL. Vi ringraziamo per la vostra comprensione. Capitolato delle prestazioni della posizione Cliccate qui per visualizzare il capitolato delle prestazioni.