Gestionnaire RH - specialista payroll

• 18 septembre 2026
• 80%
• Durata indeterminata
• francese (Madrelingua)
• Ch. de Malley 28, 1007 Lausanne
• Accedere per vedere la stima salariale di jobup.ch

LA FONDATION POUR L-ANIMATION SOCIOCULTURELLE LAUSANNOISE (FASL) è una Fondazione privata d-utilità pubblica sovvenzionata dalla città di Lausanne. In partnership con le associazioni di quartiere, la FASL gestisce 17 luoghi d-animazione socioculturale e conta più di 90 collaboratrici e collaboratori.

Nell'ambito del rafforzamento del nostro servizio Risorse Umane, cerchiamo una persona esperta e rigorosa per unirsi al nostro team della Segreteria generale.

Rapportando alla Responsabile delle Risorse umane, assicurate la gestione operativa e amministrativa del ciclo di vita dei collaboratori e collaboratrici, nonché la preparazione, l'esecuzione e il controllo del processo di payroll. Occupate così un ruolo centrale all'interfaccia tra le Risorse umane, le finanze, i team dei diversi luoghi e i nostri partner esterni.

Gestionnaire RH - specialista payroll all'80%

Principali responsabilità

Assicurare la preparazione, l'elaborazione e il controllo del payroll mensile: variabili salariali, ore, indennità, supplementi, indennità, entrate, uscite, mutazioni, retroattivi e correzioni.

Controllare le deduzioni sociali, le indennità familiari e l'imposta alla fonte e partecipare al doppio controllo del payroll.

Gestire le assicurazioni sociali e assicurare il monitoraggio dei dossier AVS/AI/APG/AC, LPP, LAA, indennità familiari e perdita di guadagno per malattia.

Assicurare il monitoraggio amministrativo delle incapacità lavorative, delle ferie indennizzate e delle indennità giornaliere.

Gestire l'amministrazione del personale lungo tutto il ciclo di vita: contratti, addenda, assunzioni, mutazioni, attestazioni, uscite e tenuta dei dossier individuali.

Assicurare il monitoraggio dei dati del tempo di lavoro, vacanze, ore supplementari e assenze.

Fornire un supporto RH di primo livello a collaboratrici, collaboratori e responsabili su questioni amministrative, salariali e di assicurazioni sociali.

Partecipare ai controlli interni, alle riconciliazioni RH-Finanze e alla preparazione dei dati necessari per gli audit.

Contribuire al reporting RH e al monitoraggio degli indicatori legati in particolare all'organico, alla massa salariale, all'assenteismo e ai movimenti del personale.

Partecipare attivamente al miglioramento, alla digitalizzazione e all'automazione dei processi RH e payroll.

Profilo

CFC d'impiegato·e di commercio o formazione giudicata equivalente.

Certificato di Assistente nella gestione del personale HRSE.

Certificato di Specialista Payroll HRSE.

Esperienza confermata nell'amministrazione delle risorse umane in Svizzera.

Esperienza pratica e autonoma nella gestione di un processo mensile di payroll.

Eccellente padronanza del payroll svizzero e ottime conoscenze delle assicurazioni sociali svizzere.

Buona padronanza di Excel e facilità con i software salariali e i sistemi informativi RH.

La conoscenza di Winbiz e di un sistema di gestione del tempo costituisce un vantaggio.

Avete inoltre l'abitudine di gestire simultaneamente più scadenze e un volume importante di dati. Un'esperienza acquisita all'interno di un'organizzazione multisito, di una fondazione, di una collettività pubblica o di un'istituzione parapubblica costituisce un vantaggio.

Qualità

Siete riconosciuto·e per la vostra rigore, precisione e affidabilità. Prestate particolare attenzione alla riservatezza e alla protezione dei dati e sapete lavorare in modo autonomo nel vostro ambito di competenze.

Organizzato·e e dotato·e di un buon spirito analitico, sapete identificare le incoerenze, gestire le priorità e rispettare scadenze esigenti. Il vostro senso del servizio, la vostra capacità di spiegare chiaramente argomenti talvolta complessi e la vostra facilità relazionale vi permettono di collaborare efficacemente con interlocutrici e interlocutori vari.

Vi offriamo

Un posto polivalente nel cuore amministrativo della funzione RH, che combina competenza payroll e amministrazione del personale, con una reale autonomia operativa nel vostro ambito.

Vi unite a un'organizzazione a vocazione sociale, radicata nella vita lausannese, e partecipate attivamente all'evoluzione e alla digitalizzazione dei suoi processi RH.

Per qualsiasi informazione complementare, si prega di rivolgersi alla Signora Angélique Da Rocha,
Responsabile RH, al 021 627 71 02.

Interessato·e?

Siamo lieti di ricevere il vostro dossier di candidatura completo (CV, lettera di motivazione, certificati di lavoro e copie dei diplomi) via Jobup.

Entrata in funzione: 1er janvier 2026

Luogo di lavoro: Lausanne

Termine di postulazione: 9 ottobre 2026