Collaboratore/trice segreteria direzione

Collaboratore/trice segreteria direzione Sei un talento dell'organizzazione, lavori in modo autonomo e mantieni la visione d'insieme anche in situazioni complesse? In questa versatile funzione di snodo, supporterai la direzione, coordinerai il lavoro dei comitati e organizzerai eventi importanti con professionalità e discrezione. Note importanti: disponibilità per almeno 4 giorni lavorativi a settimana & disponibilità per circa 15 turni serali all'anno Cosa farai Ti occuperai autonomamente del Consiglio cooperativo e dei relativi comitati, assumendoti la responsabilità della preparazione e del follow-up delle riunioni, inclusa la redazione dei verbali Coordinerai le elezioni del Consiglio cooperativo e assicurerai un processo elettorale fluido e puntuale Supporterai la pianificazione e l'esecuzione della votazione annuale Supporterai la direzione nei compiti amministrativi e organizzativi, coordinerai appuntamenti, riunioni, eventi e viaggi d'affari, assicurando in ogni momento un regolare svolgimento e la necessaria visione d'insieme. Rappresenterai la direzione della segreteria in caso di assenza Supporterai, se necessario, la reception, il centralino telefonico e l'ufficio postale Cosa porti con te Formazione: Apprendistato professionale concluso (EFZ) Settore: Formazione commerciale di base Esperienza professionale: almeno 3 anni di esperienza professionale in una segreteria di direzione o in una funzione amministrativa comparabile Disponi di ottime conoscenze delle applicazioni Microsoft-365 (Office, Teams ecc.). Ti distingui per discrezione, resistenza allo stress e un aspetto professionale Apprezzi il contatto con diversi stakeholder e ti approcci apertamente alle persone. Lavori in modo affidabile, esatto e autonomo Tedesco (C1) Inglese (VANTAGGIOSO) Cosa ti offriamo Luogo di lavoro centrale: Ben raggiungibile con mezzi di trasporto pubblici e privati. Previdenza professionale: Cassa pensioni con prestazioni superiori alla media, quota dipendente 8.5%, quota azienda 17% Punti Cumulus: Punti Cumulus aggiuntivi per i dipendenti Vitto: Ampia scelta e prezzi scontati, agevolazioni sul vitto nei ristoranti M e TakeAways Luogo di lavoro flessibile / Home Office: Possibilità di Home Office nell'ambito dell'espletamento della funzione Verranno prese in considerazione solo le candidature online tramite il portale di candidatura. Contatto Frau Carballo HR Business Partner Nessuna posizione adatta? Attiva un abbonamento di ricerca per ricevere comodamente le offerte di lavoro adatte via e-mail. Creare Job-Abo jpid4b823fcjm jit0729jm jiy26jm