Assistente Amministrativo Senior per Nutrizione e Salute

In Nestlé, vogliamo aiutare a plasmare un mondo migliore e più sano, ispirare le persone a vivere in modo più sano e avere un impatto su una scala e a un ritmo che faccia la differenza. Ciò lo facciamo favorendo un ambiente diversificato, amichevole, di supporto e collaborativo, che crei una positiva rottura, accetti l'innovazione e dia potere alle persone e ai team per vincere. Cerchiamo di assumere persone amichevoli, rispettose, ispiratrici che si prendano cura delle vite delle persone che tocchiamo ogni singolo giorno. Sii una forza per il bene. Unisciti a Nestlé e visitaci su Assistente Amministrativo Senior per Nutrizione e Salute Posizione: Konolfingen, Losanna o Vevey con flessibilità per spostarsi presso gli altri siti (2-4 volte/mese) Modello di lavoro: In sede / Ibrido Percentuale di attività: 80%-100% Tipo e durata del contratto: Contratto a tempo indeterminato Sii una forza per il bene e accelera il cambiamento che migliora le vite e il pianeta. Come Assistente Amministrativo Senior NPTC per Nutrizione e Salute presso il Nestlé Product Technology Centre, la tua missione sarà quella di massimizzare l'efficacia del capo del centro R&S e del team di leadership agendo come partner di supporto fidato in una posizione ad alta esposizione. Avrai un ruolo fondamentale nell'abilitare i leader senior a operare in modo efficace in un ambiente R&S complesso e multisito, e porterai una forte capacità di giudizio, anticipazione, priorità e gestione degli stakeholder, coordinando argomenti operativi sensibili con autonomia e discrezione. Come avrai un impatto come Assistente Amministrativo Senior NPTC per Nutrizione e Salute Agirai come partner di supporto fidato per il capo NPTC e il team di leadership, abilitando la focalizzazione strategica e la presa di decisioni efficace. Gestirai calendari, priorità e orari complessi, anticipando conflitti e assicurando la preparazione e il follow-up tempestivi. Preparerai ordini del giorno, verbali, tracciamento delle azioni e documenti chiave con accuratezza, struttura e riservatezza. Coordinerai la collaborazione e il flusso di informazioni tra Vevey, Konolfingen e altre unità NPTC. Organizzerai riunioni di leadership, eventi sul sito e workshop complessi, compresi logistica, contenuto e follow-up. Manterrai il contenuto di SharePoint e intranet, assicurando informazioni accurate e accessibili. Rivedrai e migliorerai presentazioni, documenti e comunicazioni di leadership per chiarezza e impatto. Gestirai informazioni sensibili con sano giudizio, professionalità e discrezione. Supporterai l'onboarding dei nuovi arrivati e la comunicazione per aiutarli a navigare l'organizzazione. Fornirai supporto autonomo per audit, reporting, follow-up e priorità operative ad hoc. Cosa ti renderà di successo Esperienza solida in un ruolo amministrativo senior, assistente esecutivo, coordinamento o supporto progetto all'interno di un'organizzazione internazionale, matriciale e in rapida evoluzione. Forti capacità di gestire la complessità, anticipare le esigenze, dare priorità alle richieste concorrenti e mantenere allineati e informati gli stakeholder senior. Conoscenza degli strumenti Microsoft Office, in particolare Outlook, PowerPoint, Excel e Teams, con fiducia nella preparazione di documenti, presentazioni e semplici follow-up dei dati di alta qualità. Ottime capacità di comunicazione in inglese, con la capacità di adattare i messaggi per diversi stakeholder senior; il francese e/o il tedesco sarebbero un vantaggio in questo ambiente multisito. Un mindset proattivo, resiliente e orientato alle soluzioni, che dimostri coraggio, collaborazione, velocità e apprendimento continuo. Cosa aspettarti dal nostro processo di assunzione Ci impegniamo in un'esperienza di assunzione inclusiva e rispettosa e siamo felici di fornire accomodamenti ragionevoli se necessario. I nostri luoghi di lavoro sono completamente accessibili e supportati da una forte cultura della sicurezza, con installazioni e procedure moderne per garantire un ambiente sicuro per tutti. Il processo di assunzione di solito include un colloquio video con Talent Acquisition, un colloquio con il team di assunzione e una discussione finale e un'offerta. Esaminiamo le candidature man mano che vengono ricevute e chiudiamo il ruolo una volta identificata una lista forte di candidati rilevanti, quindi ti incoraggiamo a candidarti presto. Tutte le informazioni vengono trattate in modo confidenziale. Rimani vigile: Nestlé contatterà i candidati solo tramite indirizzi email ufficiali dell'azienda e non chiederà mai pagamenti o informazioni personali sensibili in alcuna fase del processo di assunzione. Pronto a essere una forza per il bene? Candidati ora e accelera il cambiamento che migliora le vite e il pianeta. #nestlecareerswitzerland jpid38c4707jm jpit0728jm jpiy26jm