Segretario/a amministrativo/a (100% o jobsharing possibile)

La Stiftung Schloss Regensberg gestisce un istituto scolastico speciale e una scuola speciale diurna di tipo A, con scuola speciale integrata 15plus, un internato per studenti e apprendisti, diverse forme di coaching e offerte nell'integrazione professionale, nonché forme di alloggio parzialmente assistite nell'ambito dell'alloggio per giovani. Ci occupiamo di bambini, adolescenti e giovani adulti con difficoltà nello sviluppo personale e/o sociale, nonché con menomazioni nelle capacità di apprendimento e prestazione.

Per rafforzare il nostro team, cerchiamo a partire dal 1 novembre 2026 o previo accordo una personalità impegnata, orientata al servizio e affidabile come

Segretario/a amministrativo/a (100% o jobsharing possibile)

I tuoi compiti

Come punto di contatto centrale della nostra fondazione, ti assicurerai un regolare svolgimento amministrativo e sarai il fulcro comunicativo tra le parti interessate interne ed esterne.

I tuoi compiti principali includono

• Ricezione ed elaborazione di telefonate e e-mail
• Accoglienza dei visitatori
• Distribuzione della posta in entrata
• Supporto al team di direzione in questioni amministrative e organizzative
• Redazione dei verbali durante le riunioni del consiglio di fondazione
• Amministrazione dei clienti in SocialOffice e Lobos
• Responsabile dell'amministrazione delle donazioni, coordinamento dell'invio degli inviti per gli eventi e del rapporto annuale
• Gestione del materiale di cancelleria
• Cura, guida e accompagnamento dei clienti (adolescenti) durante i lavori amministrativi in segreteria
• Assunzione di ulteriori e varie mansioni d'ufficio e amministrative

Cosa porti con te

• Formazione commerciale di base conclusa (EFZ)
• Di vantaggio esperienza in una posizione comparabile
• Ottime conoscenze informatiche, in particolare Microsoft Office
• Ottima padronanza della lingua tedesca scritta e orale
• Marcata orientazione al servizio e piacere nel contatto con le persone
• Metodo di lavoro autonomo, esatto e responsabile, nonché spiccata capacità di pensiero sistemico
• Elevata competenza sociale, capacità di lavorare in team e talento organizzativo
• Piacere nel guidare e accompagnare i giovani e capacità di trasmettere i compiti amministrativi in modo paziente e motivante
• Mantieni la calma e la visione d'insieme anche in situazioni frenetiche

Cosa puoi aspettarti

• Un'attività varia, responsabile e significativa
• Un team motivato e collegiale con una cultura del "tu" vissuta
• Una cultura aziendale e di leadership apprezzativa e rispettosa
• Un posto di lavoro attraente con una vista unica
• Buoni benefici sociali e orari di lavoro regolari
• Attrattivi vantaggi per i dipendenti
• Possibilità di sviluppo professionale e personale

Interessato/a?
Molti vorresti contribuire attivamente a plasmare il futuro della Stiftung Schloss Regensberg? Allora attendiamo con piacere la tua candidatura a Urs Kenny, direttore generale.

Domande sulla posizione?
Urs Kenny è a tua disposizione per ulteriori informazioni.

Attendiamo con piacere la tua candidatura.

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