Capo squadra Back-Office & Paie

• 05 settembre 2026
• 100%
• Durata indeterminata
• Ostermundigen

La fondazione tilia per le cure a lungo termine è il principale fornitore di cure complesse a lungo termine nella regione di Berna. In cinque sedi, creiamo un ambiente sicuro, ben organizzato e piacevole in cui vivere per le persone a partire dai 18 anni che dipendono da cure e assistenza.

A tale scopo, tilia fornisce tutti i servizi in modo integrato. Oltre alle cure e all'assistenza, ciò comprende anche compiti nell'amministrazione, nella gastronomia, nelle pulizie & servizi domestici, nella tecnica, nella gestione e in altri settori di supporto. Queste funzioni sono una parte centrale della nostra offerta e contribuiscono in modo significativo alla qualità della vita dei nostri residenti.

Presso tilia, attribuiamo grande importanza all'umanità, alla collaborazione e al sostegno reciproco. Creiamo un ambiente di lavoro che pone la qualità, la sicurezza e la dignità al centro - sia per i nostri residenti che per i nostri 650 collaboratori.

Capo squadra Back-Office & Paie #

Cercate una posizione varia all'interno di un team dinamico e orientato al servizio?

Proponiamo, a partire dal 1° ottobre 2026 o previo accordo, una posizione entusiasmante come

La vostra missione

In qualità di capo squadra Back-Office & Paie, sarete responsabile dell'amministrazione centrale del personale e dell'intero processo di payroll per circa 650 collaboratori. Insieme al vostro team, assicurerete che l'elaborazione mensile degli stipendi, i relativi controlli e riconciliazioni, nonché i lavori di fine e inizio anno, siano eseguiti correttamente e nei tempi previsti.

Parallelamente, dirigerete il team delle operazioni HR, stabilirete responsabilità chiare e svilupperete, in collaborazione con i partner commerciali HR, processi semplici, uniformi e il più possibile digitali.

La funzione è deliberatamente vicina all'operatività: assumete la responsabilità globale dell'esercizio e apportate direttamente la vostra esperienza in materia di payroll e operazioni HR nei casi complessi, nelle situazioni di carenza e di sostituzione.

• Direzione tecnica e del personale dell'ambito HR Back-Office, compresa la gestione delle risorse, delle sostituzioni e la salvaguardia delle conoscenze
• Responsabilità globale dell'elaborazione corretta e puntuale degli stipendi, compresi i controlli, le assicurazioni sociali, l'imposta alla fonte e i lavori di fine anno
• Gestione delle interfacce del payroll con PEP, la contabilità finanziaria, le assicurazioni e altri sistemi
• Gestione e controllo qualità dell'amministrazione centrale del personale con ingressi, uscite, mutazioni e altri processi HR
• Implementazione di responsabilità, processi, meccanismi di controllo, checklist e archiviazione uniformi
• Collaborazione stretta con i partner commerciali HR e altre funzioni RHM
• Sviluppo e digitalizzazione dei processi HR e payroll, nonché garanzia di un processo di miglioramento continuo

Cosa portate con voi:

• Solida esperienza pluriennale nel payroll e nell'amministrazione del personale, compresi schemi salariali complessi e lavori di fine anno
• Ottime conoscenze del diritto del lavoro svizzero, delle assicurazioni sociali e della tassazione alla fonte
• Esperienza nella gestione o comprovata esperienza nella direzione tecnica di un team HR e payroll
• Esperienza con i sistemi di payroll, gestione del tempo e HR, nonché con i processi assistiti digitalmente
• Capacità di strutturare, standardizzare processi complessi e stabilizzare in modo pragmatico un ambito operativamente carico
• Certificato professionale in materia di payroll, certificato professionale HR o formazione continua comparabile; idealmente esperienza in un'organizzazione decentralizzata, nel settore sanitario o in un ambiente comparabile 24/7

La nostra offerta

• Attività varia con margini di manovra in un team aperto
• Numerose possibilità di formazione continua e sviluppo
• Gestione della salute aziendale inclusa la partecipazione ai costi delle attività sportive
• Condizioni di impiego attraenti e progressiste come 11 giorni festivi garantiti e ottimi vantaggi sociali
• Adesione al CCT cure a lungo termine 2027

Contatto
Siete interessati a questa posizione versatile ed entusiasmante?
Siamo lieti di ricevere la vostra candidatura online.
Le candidature cartacee non possono purtroppo essere prese in considerazione.

Non trattiamo i dossier delle agenzie di collocamento per questa funzione.

Per qualsiasi informazione, si prega di contattare:
Natascha Arpagaus, partner commerciale HR, telefono: 031 930 33 45.