Assistente della direzione del Centro per l'insegnamento e lo sviluppo professionale (ZLP) e della direzione del corso di studi BSc (30%)

Il Dipartimento di Lavoro Sociale ricerca, per sostenere la direzione del Centro per l'insegnamento e lo sviluppo professionale (ZLP) e la direzione del corso di studi Bachelor in Lavoro Sociale, a partire dal 01 settembre 2026 o previo accordo, un/una Assistente della direzione del Centro per l'insegnamento e lo sviluppo professionale (ZLP) e della direzione del corso di studi BSc (30%). Mantenete la visione d'insieme anche in una routine lavorativa versatile, lavorate in modo strutturato e apprezzate un'attività variegata all'interfaccia tra amministrazione, organizzazione e sviluppo. Ci sostenete dal punto di vista organizzativo nell'ambito del corso di laurea Bachelor e collaborate attivamente ai progetti di sviluppo in corso nell'ambito dell'insegnamento presso lo ZLP. Il vostro impiego sarà limitato a due anni. ### I vostri compiti • Supporto amministrativo e organizzativo alla direzione ZLP e alla direzione del corso di studi BSc nell'operatività quotidiana • Pianificazione, coordinamento nonché preparazione e post-elaborazione di riunioni, workshop e altri organismi, inclusa la redazione dei verbali • Coordinamento di appuntamenti e calendari nonché organizzazione di riunioni ed eventi legati all'insegnamento • Collaborazione amministrativa in progetti per il perfezionamento dell'insegnamento, in particolare nei settori di valutazione del corso di studi, sviluppo del curriculum e altri progetti interni alla OST • Supporto nella comunicazione e garanzia di un flusso di informazioni fluido verso il corpo docente • Gestione della casella e-mail della direzione del corso di studi • Gestione amministrativa dei dossier di candidatura in entrata per il corso di laurea Bachelor in Lavoro Sociale • Cura, strutturazione e aggiornamento continuo di documentazioni e sistemi di archiviazione digitale nell'ambito dell'insegnamento • Creazione ed elaborazione di processi, dati, statistiche e basi decisionali per l'ambito dell'insegnamento La vostra qualifica • Formazione commerciale conclusa o una qualifica comparabile • Esperienza professionale in una funzione di assistenza o amministrazione, idealmente in ambito universitario o formativo • Conoscenza delle procedure in ambito universitario nonché nel contesto di studi e insegnamento è un vantaggio • Ottime conoscenze nell'uso di Microsoft 365, in particolare Outlook, Word, Excel e PowerPoint • Esperienza nella collaborazione o nel supporto di progetti • Metodo di lavoro indipendente, strutturato e responsabile con spiccate capacità organizzative • Piacere nel trattare numeri e una buona comprensione di dati e valutazioni • Personalità affidabile e impegnata con un approccio orientato alle soluzioni e ottime capacità comunicative • Ottima padronanza del tedesco scritto e parlato I vostri benefit presso di noi Domande sul processo di candidatura Peter Büsser Senior HR Business Partner Informazioni sulla OST La OST - Ostschweizer Fachhochschule è una scuola universitaria professionale intercantonale e interstatale con sedi a Buchs, Rapperswil-Jona e St.Gallen. Con eccellenti corsi di laurea Bachelor e Master e corsi di formazione continua all'avanguardia, formiamo specialisti e dirigenti orientati al futuro. Nel settore della ricerca e dello sviluppo orientata all'applicazione e dei servizi, siamo tra le istituzioni leader a livello nazionale.