Chargé.e de mission IA Admin

• 30 luglio 2026 • 100% • Temporaneo • Lausanne EPFL, l'École polytechnique fédérale de Lausanne, è uno dei campus universitari più dinamici d'Europa e si colloca nella top 20 mondiale di numerosi ranking accademici. L'EPFL conta più di 6'500 membri del personale che danno vita alle tre missioni principali della Scuola: l'educazione, la ricerca e l'innovazione. Il campus dell'EPFL offre un quadro di lavoro eccezionale nel cuore di una comunità di oltre 17'000 persone, di cui quasi 12'500 studenti e 4'000 ricercatori provenienti da oltre 120 nazionalità diverse. Chargé.e de mission IA Admin Missione EPFL, l'École polytechnique fédérale de Lausanne, è uno dei campus universitari più dinamici d'Europa e si colloca nella top 20 mondiale di numerosi ranking accademici. L'EPFL conta più di 6'000 membri del personale che danno vita alle tre missioni principali della Scuola: l'educazione, la ricerca e l'innovazione. Il campus offre un quadro di lavoro eccezionale nel cuore di una comunità di oltre 16'000 persone, di cui quasi 12'000 studenti e 4'000 ricercatori provenienti da oltre 120 nazionalità diverse. La Direction des Systèmes d'Information (DSI) è responsabile dell'attuazione della strategia digitale dell'EPFL: strategia e piano directeur informatico, digitalizzazione dei processi aziendali, sicurezza, infrastrutture centrali, applicazioni core business e coordinamento con i servizi informatici delle Facoltà. Nell'ambito del dispiegamento dell'IA Admin all'interno della Vice-presidenza delle operazioni (VPO), cerchiamo un/una chargé/e di missione motivato/a dall'intelligenza artificiale, l'innovazione e la trasformazione digitale dei processi amministrativi. Affiliato/a al capo del servizio VPO-SI "- incaricato dei sistemi informativi per i servizi centrali "- lavorerete in stretto contatto con le funzioni (Servizi centrali), i team della DSI e quelli della VPS, responsabile del dispiegamento dell'IA Admin a livello istituzionale. Questa posizione si rivolge in particolare a una persona all'inizio della carriera, diplomata in un'alta scuola (università, EPF o HES), che desideri mettere le proprie competenze tecniche al servizio di casi d'uso concreti, visibili e utili per l'istituzione. La vostra missione consisterà nell'accompagnare l'identificazione, la prototipazione e l'attuazione di soluzioni di intelligenza artificiale per i processi amministrativi: comprendere i bisogni degli utenti, proporre piste di soluzione e concretizzarle rapidamente sotto forma di mockup, prototipi o POC. Una volta validati i casi d'uso, parteciperete al loro sviluppo e alla loro integrazione in un quadro sicuro, privilegiando l'infrastruttura interna dell'EPFL. Principali compiti e responsabilità • scambiare con le funzioni per comprendere i loro processi e i loro bisogni • identificare casi d'uso IA concreti e ad alto valore aggiunto • formalizzare i bisogni sotto forma di note di inquadramento, user stories o capitolati d'oneri • creare mockup e prototipi utilizzando strumenti di codifica assistita da IA • sviluppare soluzioni e prove di concetto • testare l'integrazione di modelli IA, API, strumenti di automazione o approcci di tipo RAG • collaborare con i team della DSI per garantire la sicurezza, la qualità e l'integrazione delle soluzioni • documentare le soluzioni realizzate, le scelte effettuate e le raccomandazioni di evoluzione Profilo Master universitario, diploma EPF o HES in informatica, ingegneria, scienza dei dati o campo tecnico equivalente. Prime realizzazioni in relazione all'IA, lo sviluppo software o l'automazione: esperienza professionale, stage, progetto accademico, lavoro di master, hackathon, contributo open source o progetto personale. Competenze richieste • Buona conoscenza delle tecnologie genAI: LLM, architetture RAG, agenti IA, orchestrazione di workflow, prompt engineering • Sviluppo in Python e integrazione di soluzioni basate su API (LangChain, n8n o equivalenti) • Facilità con gli strumenti di prototipazione rapida e di codifica assistita da IA (Claude Code, Cursor, Lovable, Bolt, Replit, -) • Utilizzo di uno strumento di versionamento (Git o equivalente) • Francese C1 e inglese B2 minimo, sia scritto che orale • Sensibilità alle sfide di sicurezza applicativa e gestione degli accessi Plus • Nozioni di business analysis: mappatura dei processi, ingegneria dei requisiti, analisi costi-benefici, modellazione del ROI • Metodi di gestione di progetto agile (Scrum, Kanban) • Sensibilità alle esigenze regolatorie legate ai sistemi di IA (AI Act europeo, LPD svizzera, governance dei dati) Competenze e qualità personali • Eccellente capacità di dialogare con interlocutori tecnici, aziendali e istituzionali • Spirito di analisi e sintesi, facilità nel divulgare argomenti tecnici, forte orientamento all'utente • Senso dell'organizzazione, autonomia, rigore • Spirito di iniziativa, orientamento ai risultati e al miglioramento continuo, con un posizionamento decisamente "hands-on" • Capacità di evolvere in un ambiente in forte evoluzione tecnologica e di mantenere una vigilanza attiva sugli usi e sulle tecnologie genAI • Rispetto della riservatezza, della sicurezza e della protezione dei dati Le candidature femminili sono caldamente incoraggiate Offriamo L'opportunità di contribuire concretamente al dispiegamento dell'intelligenza artificiale nei processi amministrativi dell'EPFL, all'interno di un ambiente accademico, innovativo e multidisciplinare. Lavorerete su casi d'uso reali, in contatto diretto con gli utenti, con la possibilità di passare rapidamente dall'idea al prototipo e poi a una soluzione integrata nell'ecosistema istituzionale. Un'esperienza formativa all'interfaccia tra intelligenza artificiale, sviluppo software, trasformazione digitale e