Procurement Analyst

• Amministrazione - Procurement • Contracting • Vollzeit • 01.09.2026 - 30.11.2026 • Procurement Data di inizio: 01.09.2026 Data di fine: 30.11.2026 Carico di lavoro: 100% con 41h/settimana Luogo: Basel Modello di lavoro: Contracting Le tue responsabilità Riconciliazione dei termini di pagamento e qualità dei dati • Confrontare i termini di pagamento dei fornitori mantenuti in SAP (livelli Company Code e Purchasing Organization) rispetto ai termini di pagamento contrattuali eseguiti. • Identificare e analizzare le discrepanze tra i dati anagrafici dei fornitori e gli accordi contrattuali. • Supportare la correzione dei dati relativi ai termini di pagamento in SAP per garantire l'allineamento con gli impegni contrattuali. • Mantenere la documentazione di riconciliazione e garantire elevati standard di qualità e accuratezza dei dati. • Monitorare i problemi ricorrenti di qualità dei dati e raccomandare miglioramenti dei processi per prevenire future discrepanze. Ottimizzazione dei termini di pagamento • Analizzare il portafoglio fornitori per identificare i venditori con termini di pagamento che non sono allineati con la policy aziendale o con gli obiettivi di working capital. • Identificare i fornitori indirizzabili con termini di pagamento sfavorevoli e costruire una pipeline prioritaria di opportunità di rinegoziazione. • Supportare i Procurement Category Manager fornendo approfondimenti basati sui dati e valutazioni delle opportunità dei fornitori. • Monitorare i progressi delle rinegoziazioni e misurare l'impatto sul business, inclusi i miglioramenti della conformità e i benefici sul working capital. Reporting & Analytics • Sviluppare report e KPI per monitorare: • L'allineamento dei termini di pagamento tra SAP e contratti • La qualità dei dati e i progressi della riconciliazione • La conformità alla policy • La pipeline di rinegoziazione • I miglioramenti realizzati e l'impatto sul business • Presentare i risultati e le raccomandazioni agli stakeholder del Procurement. Miglioramento dei processi e governance • Supportare le iniziative per rafforzare la governance dei termini di pagamento in tutta l'organizzazione. • Contribuire allo sviluppo e al miglioramento dei materiali di formazione, delle procedure operative standard e delle guide per l'utente. • Promuovere la consapevolezza degli standard e delle best practice sui termini di pagamento tra gli stakeholder del Procurement. • Raccomandare opportunità per semplificare e standardizzare i processi di gestione dei termini di pagamento. Collaborazione cross-funzionale • Collaborare con i team Procurement, Procurement Excellence, Global Master Data e Accounts Payable per convalidare e risolvere le discrepanze nei termini di pagamento. • Coordinarsi con i Category Manager per supportare il coinvolgimento dei fornitori e le negoziazioni dei termini di pagamento. • Escalare problemi complessi che richiedono una revisione commerciale o contrattuale. Il tuo profilo: • Laurea triennale in Supply Chain, Procurement, Business Administration, Finance, Accounting o una disciplina correlata. • +5 anni di esperienza in Procurement, Supply Chain, Finance, Master Data o Accounts Payable. • Competenze avanzate in Microsoft Excel (preferenza per Pivot Tables, XLOOKUP, Power Query). • Laurea triennale in Supply Chain, Procurement, Business Administration, Finance, Accounting o una disciplina correlata. • Capacità di lavorare sia in ambienti di progetto strutturati che in implementazioni in evoluzione. • Eccellente attenzione ai dettagli e capacità di lavorare con grandi set di dati. • Esperienza di lavoro con SAP (preferenza per i moduli MM e/o FI). • Familiarità con le piattaforme Source-to-Contract (Jaggaer, Coupa, Ariba). • Esperienza nel Project Management. • Forti capacità analitiche e di riconciliazione dei dati. • Forti capacità di comunicazione e di gestione degli stakeholder.