Specialist in Administration and Course Organisation 40-60%

• 10 September 2026
• 40 - 60%
• Posizione permanente
• Amriswil

HEKS impiega oltre 1500 collaboratori permanenti. In 24 sedi in Svizzera e in 35 paesi in tutto il mondo, HEKS opera con 290 programmi e progetti per un ammontare di circa 144 milioni di franchi svizzeri. Nel 2025, HEKS ha raggiunto circa 12 milioni di persone con il suo lavoro.

HEKS persegue la visione di un mondo giusto in cui la dignità di tutte le persone sia rispettata, la pace prevalga e le risorse naturali siano preservate. L'obiettivo è una trasformazione a livello sociale, economico e politico. HEKS contribuisce a migliorare le condizioni di vita delle persone in Svizzera e nel mondo, afferma i loro diritti e sensibilizza e mobilita a tale scopo.

Diversità vissuta - L'inclusione è importante per noi:
Accogliamo candidature indipendentemente dal genere, dalla nazionalità, dall'origine etnica, dalla religione, dall'età o dall'orientamento sessuale.

Specialist in Administration and Course Organisation 40-60% #

HEKS in-fra è un programma di lingua e integrazione per donne, uomini e bambini, che offre corsi di tedesco a vari livelli nel cantone di Thurgau. Attualmente, ci sono 50 corsi semestrali in 4 sedi (Arbon, Amriswil, Weinfelden e Kreuzlingen), condotti da 20 istruttori di corsi per la lingua e l'integrazione. HEKS in-fra è anche un istituto di esame fide qualificato.

Con inizio immediato, limitato fino al 31.12.2027 con prospettiva di estensione o impiego permanente, cerchiamo un:

Scopo del ruolo:

Sarete il fulcro amministrativo e organizzativo delle operazioni dei corsi. Assicurerete che dati, informazioni e processi convergano in modo affidabile, che l'amministrazione funzioni senza intoppi e che le preoccupazioni siano gestite efficientemente.

Questi sono i vostri compiti principali:

Amministrazione dei corsi e gestione dei dati

• Coordinate l'amministrazione relativa ai partecipanti e ai corsi, ricevete le iscrizioni ai corsi e le inserite nel sistema.
• Comunicate con enti esterni e pianificate l'offerta dei corsi insieme a specialisti interni. Mantenete una visione d'insieme anche in presenza di cambiamenti e nuovi requisiti.

Fatturazione e amministrazione

• Preparate la fatturazione dei corsi, create fatture e tenete traccia dei pagamenti e delle partite in sospeso.
• Gestite lo sportello e siete il punto di contatto per domande e preoccupazioni di parti interessate e partecipanti ai corsi.

Coordinamento e collaborazione

• In quanto fulcro, lavorerete a stretto contatto con i partecipanti, le agenzie di riferimento, gli istruttori dei corsi e le funzioni interne.
• Coordinate le preoccupazioni, mettete insieme le persone giuste e assicurate che il flusso di informazioni sia affidabile.

Processi e ulteriore sviluppo

• Identificate potenziali miglioramenti, contribuite con le vostre idee e aiutate a rendere i processi amministrativi più semplici, più digitali e più efficienti.

Cosa portate con voi:

• Siete un talento organizzativo con una rapida comprensione e un buon senso del contesto.
• Lavorate in modo indipendente, strutturato e molto affidabile, e vi sentite a vostro agio nel gestire dati e strumenti di lavoro digitali. Precisione e affidabilità sono per voi una cosa naturale.
• Siete un giocatore di squadra, amate lavorare con persone e funzioni diverse e sapete mettere insieme diverse prospettive e necessità.
• Affrontate i cambiamenti in modo aperto e flessibile. Laddove non tutto è ancora definito o stabilito, vedete spazio di progettazione piuttosto che ostacoli.
• In situazioni con interessi divergenti e circostanze impegnative, rimanete oggettivi, mantenete d'occhio l'obiettivo comune e contribuite costruttivamente alle soluzioni.
• Soprattutto quando i processi o le responsabilità cambiano, comunicate in modo chiaro, affidabile e gentile.
• Vi piace co-sviluppare nuovi processi, creare strutture e garantire, con il necessario pragmatismo, che le soluzioni vengano implementate e completate.

Cosa potete aspettarvi da noi:

• Un ambiente di lavoro partecipativo e basato sul ruolo con molta responsabilità e margini di progettazione all'interno dell'organizzazione
• Un ruolo vario e responsabile in un contesto interculturale
• Un modello di orario di lavoro flessibile e moderne condizioni di impiego
• Un team impegnato
• Un luogo di lavoro convenientemente situato ad Amriswil

Vorreste unirvi al team HEKS? Allora non vediamo l'ora di ricevere la vostra candidatura tramite il nostro strumento di candidatura. Vi preghiamo di comprendere che le candidature via e-mail o lettera non possono essere elaborate. I colloqui (primo turno) sono previsti per mercoledì 14 ottobre 2026.

Per ulteriori informazioni, Elvira Escher è disponibile all'indirizzo elvira.escher@heks.ch.

Maggiori informazioni su HEKS in-fra possono essere trovate su HEKS in-fra | HEKS