Specialista in operazioni finanziarie alberghiere (M/F) – 80% a 100%

Groupe Hôtelier Beaulac – Neuchâtel

L’Hôtel Beaulac, établissement 4★ supérieur di 116 camere situato sulle rive del lago di Neuchâtel, fa parte di un gruppo alberghiero che comprende anche l’Hôtel Ibis a Thielle e l’Hôtel Design F6 a Genève.

Nell'ambito del rafforzamento del nostro dipartimento finanziario, cerchiamo un/una:
Specialista in operazioni finanziarie alberghiere (M/F) – 80% a 100%

Affiliato/a alla Direzione Finanziaria del Gruppo, parteciperà alle attività contabili, al monitoraggio finanziario e al reporting di diverse strutture.

Il vostro ruolo:

Affiliato/a direttamente alla Direzione Finanziaria del Gruppo, ricoprirà un ruolo centrale nella gestione finanziaria e contabile di diverse strutture alberghiere.

Assicurerà l'affidabilità dei dati finanziari, parteciperà alle chiusure e al reporting, monitorerà i flussi di cassa e contribuirà attivamente all'analisi delle performance del Gruppo.

La vostra posizione vi porterà a lavorare in stretta collaborazione con la Direzione Finanziaria, le direzioni delle strutture, i team operativi, i fornitori, i debitori così come i partner esterni e fiduciari.

Sarete inoltre propositivi nell'ottimizzazione dei processi, dei controlli e degli strumenti finanziari.

Le vostre missioni

Contabilità & chiusure

• Assicurare la contabilità generale e il monitoraggio dei conti fornitori e debitori.
• Effettuare le scritture contabili, le riconciliazioni bancarie e i controlli dei conti.
• Partecipare alle chiusure mensili e annuali.
• Assicurare il monitoraggio e la riconciliazione dei conti intercompany.
• Preparare gli elementi necessari per le chiusure e i controlli fiduciari.
• Partecipazione agli audit interni ed esterni.

Fornitori, debitori & fatturazione

• Assicurare il monitoraggio dei fornitori e dei debitori del Gruppo.
• Emettere, controllare e monitorare le fatture.
• Preparare e monitorare i pagamenti ai fornitori.
• Effettuare le riconciliazioni dei pagamenti e dei conti.
• Monitorare i crediti aperti e gli eventuali ritardi di pagamento.
• Trattamento delle fatture fornitori.

Tesoreria & controllo

• Effettuare il monitoraggio quotidiano dei conti bancari e della tesoreria.
• Controllare le casse, le liquidità e gli incassi delle strutture.
• Effettuare i controlli e le riconciliazioni necessarie.
• Identificare e trattare eventuali anomalie o differenze.
• Controllo delle commissioni OTA e delle piattaforme.
• Controllo degli inventari.

Reporting & indicatori

• Preparare i reporting finanziari e il Daily Report.
• Monitorare i principali indicatori finanziari e operativi delle strutture.
• Implementare e far evolvere KPI e dashboard adattati alle esigenze del Gruppo.
• Preparare analisi puntuali su richiesta della Direzione finanziaria e generale.
• Partecipare alla preparazione dei budget e delle previsioni (forecasts).
• Monitoraggio dei budget e analisi degli scostamenti.

Sistemi & strumenti alberghieri

• Sfruttare i dati derivanti dai sistemi contabili e alberghieri.
• Effettuare i controlli e le riconciliazioni tra i dati operativi e contabili.
• Lavorare con Oracle OPERA Cloud e Oracle Simphony Cloud.
• Utilizzare Office Maker, Excel e gli strumenti di reporting.
• Partecipare all'implementazione e al miglioramento degli strumenti finanziari.
• Monitoraggio dei budget e analisi degli scostamenti.
• Gestione attiva degli AR.

Miglioramento dei processi & progetti

• Identificare le anomalie e le possibilità di miglioramento dei processi finanziari.
• Partecipare all'implementazione di nuove procedure e controlli.
• Contribuire all'automazione e alla semplificazione dei compiti contabili e finanziari.
• Partecipare attivamente ai progetti finanziari e all'implementazione di nuovi sistemi.
• Collaborare con la Direzione Finanziaria, i responsabili delle strutture, le fiduciarie e i diversi partner esterni.
• Preparazione e invio dell'IVA trimestrale.
• Documentazione delle procedure.
• Archiviazione.

Il vostro profilo:

• Formazione in contabilità/finanza (CFC, ES, brevetto federale o titolo equivalente)
• Eccellente padronanza della contabilità generale e dei processi di chiusura
• Solide competenze in analisi finanziaria e reporting
• Ottima padronanza di Excel
• Esperienza nell'hotellerie o in un ambiente multisito: un plus
• Eccellente conoscenza di OPERA Cloud e Simphony Cloud di Oracle
• Conoscenza di Office Maker e/o dei sistemi di gestione alberghiera: un plus
• Francese fluente; inglese: un plus
• Autonomia, rigore, spirito analitico e senso di responsabilità

Vi offriamo:

Un posto polivalente e autonomo all'80–100%, all'interno di un gruppo alberghiero dinamico, con una collaborazione diretta con la Direzione Finanziaria e una reale possibilità di contribuire al miglioramento dei processi e del pilotaggio finanziario.

Luogo: Neuchâtel | Percentuale: 80–100 % | Tipo di contratto: CDI
Interessato/a? Inviate il vostro dossier completo a administration@beaulac.ch.