Responsabile amministrativo/a - Studio legale (100%)

• 02 settembre 2026
• 100%
• Durata indeterminata
• Av. de Sévelin 15, 1001 Lausanne

HDC è uno studio legale di Losanna riconosciuto, composto da avvocati esperti che consigliano aziende, istituzioni pubbliche e privati. La nostra pratica si distingue per un approccio pragmatico e un elevato standard di qualità. Poniamo la relazione di fiducia con i nostri clienti al centro della nostra attività e attribuiamo un'importanza particolare al rigore, all'affidabilità e all'aspetto umano nel nostro lavoro.

Nell'ambito della sostituzione di un membro del nostro team, cerchiamo un/una

Responsabile amministrativo/a - Studio legale (100%)

La vostra missione

Assicurate la gestione completa della segreteria e il supporto amministrativo centralizzato, garantendo la corretta elaborazione delle pratiche e il funzionamento quotidiano. Siete inoltre responsabili delle operazioni di fatturazione e del monitoraggio contabile. Le vostre responsabilità includono in particolare:

Segreteria & amministrazione

• Gestione delle agende e monitoraggio delle scadenze giudiziarie
• Gestione della posta (ricezione e spedizione)
• Formattazione e revisione di documenti giuridici, preparazione di elenchi, copie di fascicoli giudiziari
• Apertura, gestione e archiviazione dei fascicoli
• Corrispondenza con clienti, autorità e tribunali

Contabilità & fatturazione

• Fatturazione dei mandati, monitoraggio dei pagamenti e gestione dei debitori
• Tenuta della contabilità dello Studio e dei soci
• Pagamento degli stipendi e dei fornitori
• Elaborazione dei conteggi IVA

Coordinamento & supervisione

• Supervisione dell'apprendista impiegato/a di commercio
• Gestione dell'economato e relazioni con i fornitori
• Coordinamento interno e supporto operativo agli avvocati

Il vostro profilo

• CFC di impiegato/a di commercio o formazione equivalente
• Almeno 10 anni di esperienza professionale in una funzione amministrativa con responsabilità, con una solida esperienza in contabilità e fatturazione; esperienza in Svizzera richiesta.
• Eccellente padronanza del francese (orale e scritto) e conoscenze di inglese (B2)
• Padronanza avanzata degli strumenti informatici (Office 365). La padronanza di Forensys è un plus.
• Dimostrate senso del servizio, spirito di squadra, un'organizzazione rigorosa, autonomia, un buon senso delle priorità e buone capacità di evolvere in un ambiente esigente.
• Discrezione assoluta e affidabilità completano il vostro profilo.

Offriamo

• Un ambiente di lavoro dinamico all'interno di uno studio riconosciuto
• Un contatto diretto con avvocati specializzati in vari settori
• Un ambiente di lavoro moderno
• Responsabilità varie e un ruolo chiave nel funzionamento dello studio
• Un contratto a tempo indeterminato
• 5 settimane di vacanza
• Condizioni attraenti in linea con il mercato

Termine di candidatura: 20 settembre 2026

Data di inizio: immediatamente o da concordare

Luogo di lavoro: Avenue de Sévelin 15, 1004 Lausanne