Facility Coordinator per 12 mesi

• Reception & Workplace Services
• Facilities & Vendor & Service Provider Management

Informazioni sul Nostro Cliente ##

Il nostro cliente è un'azienda internazionale.

Descrizione del Lavoro ##

Facilities & Office Management

• Coordinare le operazioni quotidiane dell'ufficio di Geneva e garantire che i servizi sul posto di lavoro funzionino senza intoppi.
• Interfacciarsi con la gestione dell'edificio e i fornitori di servizi esterni per mantenere elevati standard in tutto l'ufficio.
• Monitorare le strutture dell'ufficio, le sale riunioni, le aree comuni e gli spazi cucina per garantire che rimangano pienamente operativi e presentabili.
• Supportare i progetti di ristrutturazione dell'ufficio e di miglioramento del posto di lavoro, coordinando la logistica e la comunicazione con i dipendenti.
• Garantire la conformità con le procedure di sicurezza e le normative sul posto di lavoro.

Vendor & Service Provider Management

• Coordinare fornitori terzi e prestatori di servizi, assicurando il rispetto dei livelli di servizio contrattuali.
• Monitorare le prestazioni dei fornitori e risolvere i problemi operativi come richiesto.
• Supportare le attività di approvvigionamento, inclusa la creazione di ordini di acquisto e il monitoraggio delle spese.

Reception, Mail, Courier & Administration

• Gestire la posta in entrata e in uscita, le spedizioni tramite corriere e la relativa documentazione.
• Monitorare le spese dei corrieri e mantenere registri accurati.
• Supportare i processi amministrativi e mantenere la documentazione delle strutture.
• Agire come punto di contatto chiave per dipendenti, visitatori e ospiti.
• Gestire le attività relative alla reception, le cassette postali dell'ufficio e le richieste generali sul posto di lavoro.
• Coordinare gli accoglienza dei visitatori e fornire un'esperienza d'ufficio professionale e accogliente.

Meetings & Events

• Coordinare riunioni interne, workshop, pranzi di lavoro ed eventi.
• Organizzare il catering, l'allestimento delle sale e la logistica correlata.
• Garantire un'esperienza fluida per partecipanti e visitatori.

Il Candidato Ideale ##

• Precedente esperienza in Facilities Management, Office Management, Workplace Experience, Hospitality o un ruolo operativo simile.
• Forti capacità organizzative con la capacità di gestire più priorità simultaneamente.
• Esperienza nel coordinamento di fornitori esterni e prestatori di servizi.
• Eccellenti capacità di servizio clienti e gestione degli stakeholder.
• Mentalità pratica, proattiva e orientata alle soluzioni.
• Capacità di lavorare indipendentemente in un ambiente internazionale dinamico.
• Competenza nelle applicazioni Microsoft Office.
• Inglese fluente richiesto; il francese sarebbe considerato un forte vantaggio.

Cosa viene offerto ##

• Opportunità di unirsi a una prestigiosa organizzazione internazionale.
• Ruolo diversificato e visibile che combina strutture, servizi sul posto di lavoro e operazioni d'ufficio.
• Ambiente multiculturale e collaborativo.
• Posizione centrale a Geneva.
• Pacchetto retributivo attraente.

Citare il rif. lavoro

JN-102026-7125171

Funzione Lavorativa

Office & Management Support

Specializzazione

Office Manager

Settore

FMCG (Fast Moving Consumer Goods)

Dove

Geneva

Tipo di Contratto

Interim

Riferimento Lavoro

JN-102026-7125171