Gestore RH (100%) - CDD

• 31 août 2026
• 100%
• Temporaire
• Rte de Chavannes 31, 1007 Lausanne

Gestore RH (100%) - CDD

Gestore RH (100%) - CDD

L'EVAM (Établissement vaudois de l'accueil des migrants) è un attore principale del servizio pubblico vaudois. Con più di 1'000 collaboratrici e collaboratori impegnati e un budget annuale di 360 milioni di franchi, assicuriamo l'accoglienza, l'accompagnamento e l'integrazione delle persone migranti nel cantone di Vaud.

Ogni giorno, i nostri team operano con apertura e responsabilità per rispondere a sfide sociali essenziali. Unirsi all'EVAM significa mettere le proprie competenze al servizio di una missione umana e di utilità pubblica, in un ambiente professionale stimolante, diversificato e in costante evoluzione.

Nell'ambito di un rinforzo temporaneo, reclutiamo un/una :
Gestore RH (100%) - CDD fino al 31/12/2027

Classe salariale : 5 ( questo barème si intende con prerequisiti validati, in mancanza dei quali l'inquadramento avviene a livello di classe -1)

Luogo : Lausanne
Entrata in funzione : Dès que possible

Ciò che portate alla nostra missione ###

Assicurate la gestione amministrativa RH e vigilate sull'applicazione delle regole in materia di gestione del personale, garantendo la conformità, il rigore e la qualità dei processi interni.

La parola della vostra futura responsabile, Margaux :

« Nel nostro polo RH, precisione, impegno e spirito di squadra sono essenziali. Collaboriamo strettamente per offrire un servizio affidabile, umano e coerente, al cuore della missione sociale dell'EVAM. »

Le vostre missioni chiave ###

• Gestione dei contratti e dei documenti amministrativi: preparazione dei contratti di lavoro, certificati, attestati e dossier del personale.
• Gestione corrente dei dossier del personale: trattamento delle richieste RH, monitoraggio amministrativo dei collaboratori, redazione e aggiornamento dei dati nell'ERP.
• Supporto operativo: incluso l'aggiornamento delle procedure e lo svolgimento di compiti delegati secondo le necessità.
• Monitoraggio e controllo della gestione del tempo: vigilare sulla conformità con la legislazione e le regole interne, validare le assenze e le ore del personale.
• Gestione delle assenze e incapacità: annunciare i casi all'assicurazione perdita di guadagno, assicurare il monitoraggio interno e trattare gli impatti su stipendi e ferie.
• Informazione e reporting: informare il personale e la gerarchia, produrre le statistiche e segnalare le anomalie.
• Contributo al miglioramento e alla conformità delle pratiche: partecipazione ai progetti e alla vigilanza normativa.
• Monitoraggio e coordinamento interno: segnalare gli allarmi e garantire l'armonizzazione delle pratiche all'interno dell'istituto.

Il vostro profilo ####

• Maturità commerciale o titolo ritenuto equivalente, completata da una formazione certificante nel settore delle risorse umane
• Minimo 5 anni di esperienza nel settore amministrativo, di cui una parte in una funzione simile
• Padronanza degli strumenti bureautici usuali ed eccellente livello di francese
• Rigore, organizzazione, discrezione e senso della riservatezza
• Spirito di squadra, proattività e capacità di analisi
• Interesse per l'ambito della migrazione e l'azione pubblica

Ciò che l'EVAM vi propone #####

• Un ambiente di lavoro impegnato
• Una politica di formazione continua per evolvere nella vostra carriera
• Una politica di telelavoro
• 5 settimane di vacanza (6 dalle 50 anni)
• Molto buone prestazioni sociali
• Progetti portatori di senso in un contesto interculturale stimolante

Il processo di reclutamento in 3 fasi: ####

1. Un colloquio con la responsabile del polo gestore e specialista RH e un recruiter
2. Una messa in situazione legata alle missioni principali

Al termine del processo: richiesta di un estratto del casellario giudiziario, estratto speciale e attestazione dell'ufficio esecuzioni e fallimenti (documenti vergini richiesti).

Vi riconosciete in questa missione?
Non vediamo l'ora di scoprire la vostra candidatura e di costruire insieme un futuro solidale.